أعلن رئيس اللجنة المنظمة لمؤتمر ومعرض الكويت لإدارة الوثائق والأرشفة الالكترونية منيف العنزي ان المعرض سيقام خلال الفترة من 4-5 ابريل المقبل وذلك تحت رعاية وبحضور وزير المواصلات وزير الدولة لشؤون مجلس الأمة د. محمد البصيري.
وحول المفهوم العام لإدارة الوثائق والأرشفة الالكترونية، قال العنزي في تصريح صحافي ان العالم قفز قفزات كبيرة وفي تطور مستمر في استخدام التقنيات التكنولوجية لإدارة وأرشفة الوثائق، كما ساهمت الأجهزة والبرامج الحديثة في تسهيل وتسيير العمل اليومي للموظف دون الحاجة لاستخدام الورق والذي يتطلب أرشفته وحفظه جهدا وحيزا كبيرين. خاصة في تلك الوثائق التي ينبغي حفظها لسنوات طويلة لعدم الرجوع إليها بصورة دائمة، ويقصد كذلك بعملية حفظ الوثائق وأرشفتها أنها: «عملية ترتيب وتخزين الوثائق والمستندات والأوراق بطريقة تضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها بسهولة عند الحاجة إليها.
واضاف أن هذه التقنيات الحديثة في علم أرشفة وحفظ وإدارة الوثائق ساهمت أيضا في سرعة التواصل بين مختلف إدارات الدولة أو بين الأقسام المختلفة في المؤسسة الواحدة بكل أمان وسهولة وبسرعة فائقة متواكبة مع عصر السرعة في نقل المعلومة والحصول عليها.
وعن محاور المؤتمر، اوضح العنزي انه سيشارك في تقديم محاضرات ومناقشات المؤتمر نخبة من الاكاديميين والخبراء المتميزين من الجامعات والشركات الرائدة ودور الخبرة العالمية، إلى جانب مشاركة عدد من المسؤولين في الجهات الحكومية، وتشمل المحاور الرئيسية للمؤتمر: حفظ الوثائق إلكترونيا وإدارة السجلات والأرشفة الإلكترونية ونظم سير العمل وإدارة المحتوى والبوابات الإلكترونية وإدارة المعرفة ونظم التخزين.