أعلن عبدالعزيز أحمد الغنام وعبدالرحمن خالد الغنيم أنه بناء على اللقاء الذي تم في ديوان الغنام الثلاثاء 22/5/2007 بحضور الكثير من أصحاب الدواوين وروادها من جميع الدوائر الانتخابية، وانبثاق لجنة المتابعة لقراراته.
وكذلك اللقاء الثاني لأصحاب الدواوين وروادها الذي تم الثلاثاء 11/3/2008، تم خلال الاجتماع مراجعة التجربة الأولى لتنظيم زيارة الدواوين في شهر رمضان المبارك عام 1428 هـ 13/9/2007 واستمرارا لهذه اللقاءات والاجتماعات خلص المجتمعون الى اجراء بعض التعديلات للبرنامج على النحو التالي بالرغم من تعذر دعوة الجميع.
وأضاف الغنام والغنيم: وتماشيا مع ما تم سماعه من الاخوة بناء على تجربة الدواوين لشهر رمضان المبارك لعام 2008 لذا فإن الهدف الاساسي من هذه اللقاءات هو تيسير زيارة اكبر عدد من الدواوين دون مشقة مع تلافي الاختناقات المرورية. وقد تم الاتفاق على تقسيم مواعيد هذه الزيارات في الأيام الأولى من الشهر المبارك طبقا لنظام الدوائر الانتخابية الخمس. أما ما تبقى من أيام الشهر المبارك فيكون حسب النظام المتبع لكل ديوان سواء كان استقبالا يوميا او اسبوعيا.