قدم اربعة اعضاء في المجلس البلدي اقتراحا بتشكيل لجنة دائمة لمتابعة الشكاوى والاقتراحات.
وقال الاعضاء جسار الجسار، م.أشواق المضف، أحمد المعوشرجي وم.جنان بوشهري في اقتراحهم:
انطلاقا من الدور المهم والحيوي المنوط بالمجلس البلدي في رسم السياسات ووضع الخطط وتقرير المشروعات في كل ما يتعلق بمهام ومجالات نشاط البلدية العمراني والبيئي والصحي وغيرها.
وحيث ان القانون أناط بالمجلس البلدي ولجان المحافظات المشكلة منه النظر في الاقتراحات التي تقدم من الحكومة او المواطنين او اعضاء المجلس البلدي في شأن من شؤون البلدية وكذا المتعلقة التي تدخل في اختصاص المجلس البلدي.
ونظرا للأهمية القصوى للاقتراحات والشكاوى المذكورة لما تحمله من افكار بناءه تدعم مسيرة العمل البلدي او الشكاوى من قصور معين يتعين معالجته وتلافيه على وجه الاستعجال.
وحرصا منا على ان تصب هذه الاقتراحات والشكاوى في لجنة بعينها يكون اختصاصها الأصيل والوحيد هو متابعة هذه الاقتراحات والشكاوى وتفعيلها والرد عليها لتحقيق الفائدة المرجوة منها.
ترتيبا على ما تقدم وعملا بنص المادة 43 من اللائحة الداخلية للمجلس البلدي التي قضت بأن للمجلس ان يؤلف لجانا اخرى دائمة او مؤقتة من بين اعضائه حسب حاجة العمل ويضع لكل لجنة ما قد يراه من احكام خاصة في شأنها نقترح ما يلي:
يؤلف المجلس من بين اعضائه بالتصويت السري لمثل مدته لجنة تسمى لجنة متابعة الشكاوى والاقتراحات تتألف من ثلاثة اعضاء وتختص بما يلي:
- 1 ـ النظر في الاقتراحات التي تقدم من الحكومة او المواطنين او اعضاء المجلس البلدي في شأن من شؤون البلدية واصدار توصية للمجلس بشأنها.
- 2 ـ النظر في جميع الشكاوى التي ترد من المواطنين والهيئات العامة والخاصة المتعلقة بالأعمال التي تدخل في اختصاص المجلس البلدي.
- 3 ـ متابعة الردود من قبل الجهاز التنفيذي للبلدية وجميع الادارات المعنية على ما تضمنته هذه الاقتراحات او الشكاوى والعمل على سرعة البت فيها وتقليص الدور المستندية الخاص بها.
- 4 ـ ما يحيله اليها المجلس او رئيسه من موضوعات.