مريم بندق
شكلت وكيلة وزارة التربية تماضر السديراوي لجنة لجرد العـــهد بمكــتب الوزير وجاء في قرار السديراوي: بناء على تعليمات وزارة المالــية بضــرورة التقـــيد بجرد العهد الفرعية الأخرى والوحدات التنظيمية التابعة لوزارة التربية تقرر:
أولا: تشكيل لجنة لجرد عهد مكتب وزير التربية تتكون من المراقبة شيخة القملاس، مساعد المنسق الإداري مريم المسفر، ومنفذة الطباعة بزة التورة.
ثانيا: تقـــوم اللجــنة بجرد الموجــودات من جمـــيع المواد والآلات والأجهزة والأدوات والأثاث وخــلافه، في المباني المخصصة لمكتب الوزير وفروعها، وذلك طبقا للتعليمات الآتية:
1ـ يجب ان يــتم الجـــرد على استــمارة جرد عهد (نموذج رقم 7 مخـــازن) من اصــل واربــع نسخ ترسل جميعها لإدارة التوريـــدات والمخــازن (مراقبة الحسابات والعهد / قسم العهد) بمخازن الوزارة بصبحان ولا يجوز الشطب او الكشط او التحشير بالاستمارات مع كتابة رقم المادة المخزني السابق صرف المواد بموجبه من المخازن او من واقع سجلات العهد.
2ـ يجب ان تلاحظ لجان الجرد ان اثبات ما وجد فعلا على حقيقته في استمارات الجرد.
3ـ تقوم اللجنة من واقع استمارات الجرد بتحرير محضر بالزيادة او النقص (استمارات فروقات) الجرد (نموذج رقم 6 مخازن) من اصل واربع نسخ تبين فيها ايضاحات العهدة بشأن الزيادة او النقص، في كل مادة فروقات ويوقع من قبل اعضاء اللجنة.
4ـ اذا كان لدى الإدارة مخزن داخلي يحتوي على مواد مســتهلكة للاستــعمال (قـــطع غـــار او قرطاسية) يجب جرد هذه المواد حسب البواقي الموجودة وقت الجرد على استمارة جرد عهد (نموذج رقم 7 مخازن).
5ـ يوقع اعضاء لجنة الجرد على الاستمارات بما يفيد بأن المواد المبينة بخانة الكمية الموجودة قد تم جردها فعليا ويكون التوقيع بالاسم الكامل مع بيان الوظيفة.
6ـ توقيـــع الادارة على الاستـــمارات بصـــفتها صاحبة العهدة التي ستتخذها اساسا للمساءلة في نهاية كل عام مالي جديد مع تحديد اسم مسؤول العهد والتوقيع بما يفيد ذلك.
ثالثا: تنتهي اللجنة من عملها خلال شهر من تاريخه وتوافي إدارة التوريدات والمخازن (مراقبة الحسابات والعهد) باستمارات الجرد بعد اعتمادها من مدير مكتب الوزير للشؤون الادارية والتعليمية جاسم بوحمد.
رابعا: تصرف للجنة مكافأة مالية وفق النظم المتبعة.