مريم بندق
عممت وزيرة التربية ووزيرة التعليم العالي د.موضي الحمود آلية جديدة على الوكلاء المساعدين للإجابة عن الأسئلة البرلمانية، وذلك بعد ملاحظة ما يحدث من تأخير في الإجابة عن بعض الأسئلة البرلمانية تمتد لفترات طويلة لا تتناسب مع فحوى السؤال.
وحرصا على التزام الوزارة بالإجابة عن الأسئلة البرلمانية في الوقت المحدد بما يتفق مع النظم المقررة لذلك، تم اعتماد آلية جديدة للإجابة عن الأسئلة البرلمانية توفر الوقت والدقة المطلوبة، ولن تتحقق الأهداف المرجوة الا بتعاون فاعل من جميع الاخوة الوكلاء المساعدين، مع مراعاة الآتي: 1 ـ ألا تتجاوز مدة الإجابة عشرة أيام من تاريخ تسلم السؤال على الأكثر، 2 ـ في حال وجود مبررات تحتم التأخير في الإجابة يتعين على الوكيل المساعد طلب التأجيل من الوزيرة مع ذكر مبررات التأجيل والمدة المطلوب منحها، ولا يعتبر طلب التأجيل معتمدا الا بعد ورود كتاب الموافقة من الوزيرة، 3 ـ يتولى الوكيل المساعد المكلف بالإجابة التنسيق مع زملائه الوكلاء المساعدين مباشرة اذا تطلبت الإجابة بعض البيانات المتوافرة لديهم مع الاهتمام بسرعة التراسل لضمان عدم التأخير، 4 ـ الاهتمام التام بعملية التدقيق على الاجابة ومراجعتها، وكذلك مراجعة المرفقات والتأكد من وضوحها وعدم وجود كشط او شطب، لضمان ان تكون المرفقات بالصورة اللائقة، 5 ـ توفيرا للوقت يفضل ان تكون الإجابة محملة على قرص مرن او قرص مدمج، ويتم ارفاق القرص مع اجابة السؤال وذلك ليتسنى لجهة الاختصاص بمكتب الوزير اجراء التعديل على الصياغة او الحذف او الاضافة حسب تعليمات الوزيرة، 6 ـ ترسل الاجابة مباشرة الى مكتب الوزيرة ـ ادارة شؤون مجلس الوزراء وشؤون مجلس الأمة.
راجين من الجميع العلم والعمل بما جاء بهذا التعميم.