استمرارا لدور عمادة القبول والتسجيل في متابعة إعداد الجدول الدراسي والتنسيق مع الكليات لتوفير الغالبية العظمى مما يحتاجه الطلبة من مقررات دراسية وطرحها في مواقع جامعية مختلفة ومواعيد تناسب الطلبة وتساعدهم على حسن إعداد جداولهم الدراسية، رأت عمادة القبول والتسجيل، لكونها الجهة المخولة بالإشراف على الجدول الدراسي بالجامعة، إشراك الطلبة في إعداد الجدول الدراسي الكترونيا وذلك عن طريق اختيار المقررات المفضلة اللازمة لهم للفصل الدراسي القادم.
وبالإضافة إلى ذلك، سيتم إجراء عملية تسجيل وهمية لحصر أقصى عدد طلبة يمكنهم استخدام نظام التسجيل الجديد في نفس الوقت حتى يتسنى للعمادة تحديد آلية التسجيل في فترة التسجيل المبكر في ضوء أعداد المشاركين من الطلبة.وعن تجربة نظام التسجيل الجديد أوضح رئيس لجنة إعادة تصميم نظام معلومات الطالب الكترونية بجامعة الكويت د.صبيح المخيزيم أن اختبار الضغط الأول لنظام التسجيل الجديد لم يسجل أي مشاكل تذكر، مشيرا إلى أن عدد المستخدمين قد بلغ أكثر من 2000 مستخدما للنظام، وأن أكبر عدد قام باستخدام النظام في نفس الوقت قد بلغ ما يقارب 500 طالب وطالبة.ورغبة في التأكد من نجاح نظام التسجيل الجديد، أعلن رئيس اللجنة عن تطبيق اختبارات ضغط أخرى على النظام يتم فيها تجربة تسجيل الطلبة في مقررات فصل دراسي وهمي حيث سيبدأ اختبار الضغط الأول اعتبارا من الساعة 12.45 من ظهر الأربعاء 27 الجاري ولمدة ساعة واحدة فقط يقوم الطالب خلالها باختيار المقررات التي يرغب في دراستها للفصل المقبل وتحديد المواعيد المفضلة لديه. ثم تتكرر هذه التجربة مرة أخرى في تمام الساعة 7.00 من مساء يوم السبت الموافق 30 الجاري.كما أوضح المخيزيم أن برنامج التسجيل سيكون مفتوحا أمام الطلبة الراغبين في التدريب عليه، وذلك اعتبارا من يوم الأربعاء حتى يوم السبت 27 – 30 الجاري، ومن ثم تهيب عمادة القبول والتسجيل بجميع الطلبة المقيدين بالجامعة الى ضرورة المشاركة في هاتين التجربتين لتحقيق قياس حقيقي لاحتياجات الطلبة من المقررات الدراسية اللازمة. وأكد المخيزيم أن نظام التسجيل الجديد علاوة على كونه سيزيد من عدد المستخدمين له من الطلبة في كل موعد تسجيل، فانه سيتيح للطلبة اختيار المقررات المفضلة قبل طرحها بفترة كافية في حالة مشاركتهم الإيجابية، الأمر الذي سيساعد في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثاني الكترونيا بصورة فعالة تلبي أغلب احتياجات الطلبة، وتحد من ظاهرة الشعب المغلقة أو الشعب التي لا يكتمل النصاب فيها مما سيساهم في توفير العديد من المقررات المرغوبة للطلبة والاستفادة من الإمكانيات البشرية في الجامعة بإسناد المقررات المطلوبة لها. حيث ستخصص فترة محددة قبل بدء عملية التسجيل المبكر يقوم الطالب خلالها بتحديد المقررات المفضلة لديه، ومن ثم تقوم عمادة القبول والتسجيل بالتنسيق مع الكليات بشأن نتائج هذه العملية لطرح المقررات المطلوبة خاصة أن الفترة المقترحة لهذه العملية هي 7 – 11/11/2010 أي قبل بدء عملية التسجيل للفصل الثاني بأربعة أسابيع.