مريم بندق
أعادت وزيرة التربية ووزيرة التعليم العالي د.موضي الحمود تشكيل لجنة التنظيم التابعة لمجلس الوكلاء وتحديد اختصاصاتها. وجاء في القرار: إعادة تشكيل لجنة التنظيم التابعة لمجلس الوكلاء برئاسة وكيلة الوزارة تماضر السديراوي وعضوية كل من الوكلاء المساعدين: للتخطيط والمعلومات، للتعليم العام، للشؤون الإدارية، ومدير إدارة التطوير والتنمية.
تحدد اللجنة مقررها، وتستعين بمن تراه من المختصين لانجاز مهامها.
مهام اللجنة واختصاصاتها:
ـ بحث نتائج الدراسات التنظيمية التي تعدها ادارة التطوير والتنمية والتي تستهدف إجراء تعديلات في التنظيمات القائمة للوحدات المختلفة بالوزارة وإبداء الرأي فيها وإقرار نتائجها.
ـ اقتراح أوجه التطوير اللازمة لبعض مجالات العمل، ومتابعة ما تقوم به ادارة التطوير والتنمية من دراسات في هذا الشأن، ودراسة النتائج وإبداء الرأي فيها واقرارها.
ـ بحث مشروعات بطاقات وصف الوظائف التي أعدتها ادارة التطوير والتنمية وإبداء الرأي فيها واقرارها.
ـ متابعة تحديث وتطوير اجراءات وأساليب ونماذج وقواعد العمل ونظمه وتقويمه مع تذليل ما قد يصادف العمل من صعوبات.
ـ تزويد مجلس الوكلاء بالنتائج التي توصلت اللجنة اليها أولا فأولا.
مهام مقرر اللجنة:
ـ التحضير للاجتماعات وإعداد جدول أعمال الاجتماعات، واستيفاء الوثائق قبل الاجتماع بوقت كاف.
ـ تدوين محاضر الاجتماعات.
ـ تسجيل التوصيات والقرارات وتبليغ الجهات المعنية بمضمونها.
ـ متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات، وإعداد تقارير فترية بنتائج هذه المــتــابعة تمهيدا لعرضها على مجلـــس الوكلاء.
تصرف مكــافأة مالــية لرئيس اللجنة وأعضائها بحسب النظم واللوائح المعمول بها في هذا الشأن.