مريم بندق
عممت وكيلة وزارة التربية المساعدة للقطاع الإداري عائشة الروضان ضوابط الاستئذان وآلية تسلم الإشعارات منعا للمشاكل العملية جراء عدم الالتزام بالشروط والضوابط المفروضة، وتيسيرا للعمل مراعاة للصالح العام، على ان يتبع التالي في هذه الحالات الخمس:
1 ـ استئذان الموظف يتم تسجيل جميع البيانات كاملة في نموذج الإذن (الاسم، الوظيفة، مركز العمل، رقم البصمة، التاريخ والوقت، الرقم المدني)، بالاضافة الى توقيع رئيس القسم.
2 ـ إرسال إشعار ما إلى الموظف المجاز يتم إرجاع الإشعار الى قسم الإجازات والدوام مرفقا به صورة عن قرار الإجازة ـ إن وجد ـ أو كتاب موقع من مركز العمل ببداية الإجازة ونهايتها.
3 ـ إرسال إشعار تأخر لموظف خلال شهر معين به أخطاء أو شك يتم إرجاع الإشعار مرفقا به صورة من تسلم الإشعار بقسم السكرتارية.
4 ـ نقل أو ندب الموظف يتم إرجاع الإشعار مرفقا به صورة عن قرار النقل أو الندب.
5 ـ أقسام السكرتارية هي المسؤولة عن تسلم وتسليم الإشعارات، ومن يخالف ذلك يساءل تأديبا.