بناء على الدعوة الموجهة من المنظمة الكشفية العربية لحضور الندوة الكشفية العربية للمسؤولين عن تنفيذ سياسة تنمية القيادات بالجمعيات الكشفية العربية والمزمع عقدها في الجمهورية اللبنانية خلال الفترة من 21 الى 28 مارس 2011.
وكتاب الوكيل المساعد للانشطة الطلابية بتاريخ 9/3/2011، وموافقة وكيل الوزارة، واعتمادنا لهذه المهمة كلفت الوزيرة عبداللطيف المكيمي – الموجه الفني الاول للتربية الكشفية بمنطقة حولي التعليمية، وعدنان التوكلي – الموجه الفني الاول للتربية الكشفية بمنطقة الفروانية التعليمية في مهمة رسمية لحضور الندوة وتتحمل الكويت تكاليف السفر والاقامة ورسوم الاشتراك.