- إنجاز أكثر من 1700 معادلة من أصل 4000 تم استكمالها بنسبة 95% ونعمل في هذا الاتجاه لاستكمال جميع الملفات التي تم تقديمها يدوياً
- الأحمد: تطبيق النظام سيخفف الضغط ويمنح فرصة أكبر للموظفين في قسم معادلة الشهادات لتطوير نظم العمل
آلاء خليفة
أعلنت وزارة التعليم العالي عن إطلاق نظام الكتروني جديد لمعادلة الشهادات ما يمثل بادرة أمل جديدة للطلبة المبتعثين والطلبة الدارسين على نفقتهم الخاصة في الخارج اضافة للطلبة الوافدين والذين كانوا يقومون بمراجعة مبنى وزارة التعليم العالي لتقديم طلبات معادلة الشهادات العلمية.
وأعلن وزير المالية ووزير التربية والتعليم العالي بالإنابة د.نايف الحجرف في مؤتمر صحافي عقده أمس أن هذا النظام جاء ليتواكب مع اتجاهات الوزارة بتطبيق النظم الالكترونية الحديثة في أغلب معاملاتها وذلك سعيا منها الى تبسيط اجراءات العمل والسرعة في الانجاز، والذي من شأنه العمل على توفير الوقت والجهد على الطالب والموظف على حد سواء.
وأكد الحجرف انه كان على اطلاع دائم على جهود ادارة نظم المعلومات في وزارة التعليم العالي في سعيها لتحويل المعاملات ذات الصلة بالمراجعات الشخصية للطالب من النظام الورقي الى النظام الالكتروني ضمن الخدمات التي يقدمها موقع الوزارة الالكتروني، حيث كانت الانطلاقة منذ العام الماضي بعد فتح المجال للتسجيل الالكتروني للبعثات الدراسية الخارجية للطلبة عن طريق الموقع الالكتروني للوزارة بدل المراجعة الشخصية للطالب لمبنى الوزارة، مؤكدا ان الوزارة مستمرة في تطوير وتبسيط اجراءات العمل والتحول الكترونيا في أعمالها.
من جانب آخر قال الوزير الحجرف ان وزارة التعليم العالي لجمهور عريض وأصبحت في الآونة الاخيرة محل تساؤلات وانتقادات وشكاوى موجها جزيل الشكر لجميع العاملين بالوزارة على تحملهم عناء الضغوط اليومية، مشيدا بتطبيق نظام معادلة الشهادات الكترونيا والذي سيقضي على الطوابير والازدحام وتكدس المعادلات بالوزارة.
وتابع قائلا: هناك خطوات قامت بها وزارة التعليم العالي في الآونة الاخيرة ولعل من اهمها الإعلان عن خطة الابتعاث وكان لدينا خطة طموحة للابتعاث تصل الى 4000 مقعد ولكن تمت الاعتمادات لـ 3300 مقعد وتم شغل نسبة كبيرة من خطة الابتعاث حسبما رأت وزارة التعليم العالي وكانت الوزارة من اولى الوزارات التي أعلنت عن برنامجين من ضمن برامج «كويتنا»، المشروع الأول هو الابتعاث لدرجة البكالوريوس لأفضل 100 جامعة في العالم وايضا الشهادات المهنية وهي موجهة لطلبتنا المبتعثين ممن يرغبون في استكمال دراستهم والحصول على شهادات مهنية في تخصصاتهم لمدة سنة كاملة.
مضيفا: ولعل الملف الأكبر والأهم والذي حظي بكثير من الاهتمام الإعلامي في الفترة الاخيرة هو ما يتعلق بالمعادلات، فإدارة المعادلات بالوزارة تقوم بجهد كبير جدا لكن الآلية المطبقة في معادلة الشهادات تفوق الامكانيات المتاحة.
وأشار الحجرف الى ان ادارة المعادلات تتلقى معادلة لجميع موظفي الدولة سواء كانوا مواطنين او مقيمين لجميع الجهات المعنية بالدولة التي توظف موظفين تقوم بإرسال بياناتهم لوزارة التعليم العالي من اجل اعتماد شهاداتهم وبالتالي نجد انفسنا أمام كم كبير من المعادلات التي تتطلب جهدا كبيرا من اجل معادلتها، لافتا الى ان لجنة المعادلات مشكلة من اساتذة أجلاء غير متفرغين ويعقدون اجتماعات مرة شهريا ومن الناحية الأخرى تراكمت طلبات المعادلات ووصلت الى آلاف الشهادات وكنا امام تحد في كيفية التعامل مع هذا الملف مع زيادة اعداد الطلبة يوميا.
واضاف الحجرف: وكان هذا الملف مرشحا للتفاقم وارتفاع الأعداد بما يصعب انجاز المعاملات وبالتالي كانت الخطوة الأولى في إبقاء تلك الأعداد على ما هي عليه لضمان عدم زيادتها وبالتالي يمكن معالجة الملفات المتراكمة، والخطوة الثانية تمثلت في زيادة اعداد الموظفين واستعنا بأكثر من 20 موظفا في ادارة المعادلات للقيام بأعمال ترتيب الملفات ولكن مازالت الأعداد كبيرة وكانت الخطوة المهمة متمثلة في ان يتم تطبيق نظام لتقديم طلبات المعادلات الكترونيا ومن ثم فيمكن لأي طالب ان يقدم بياناته اون لاين ويرسلها للوزارة كما تم ربط النظام بأجهزة الدولة الأخرى ومنها الهيئة العامة للمعلومات المدنية، لافتا الى ان هذا النظام سيساعد في القضاء على الازدحام والضغوطات التي يتعرض لها الموظفون كما ان طلبات معادلة شهادات الطلبة المبتعثين من قبل وزارة التعليم العالي تتم عن طريق المكتب الثقافي من خلال التفويضات الممنوحة لهم والذين يقومون بإرسالها ايضا الكترونيا الى ادارة المعادلات بالوزارة وايضا بالنسبة للطلبة الدارسين على نفقتهم الخاصة يمكنهم ارسال طلبات معادلات الشهادات الكترونيا.
وقال: تم اطلاق هذا النظام الساعة الواحدة والنصف صباح اول من امس وتم ارسال 35 ملفا متكاملا حتى هذه اللحظة وخلال يومين يتم الإجابة عنها ومن يوم الثلاثاء الماضي حتى يوم الخميس تم اعتماد اكثر من 350 معادلة من التي تم تقديمها ورقيا وتم توقيعها وحاليا هناك موظفون قاموا بانجاز اكثر من 1700 معادلة من اصل 4000 معادلة تم استكمالها بنسبة 95% ونعمل في هذا الاتجاه لاستكمال الملفات التي تم تقديمها بشكل يدوي ونستمر في التقديم الكترونيا.
وقال الحجرف : هذه الخطوة هي احدى خطواتنا نحو تحسين بيئة العمل بوزارة التعليم العالي ونسعى الى المعادلة والتقديم الالكتروني وفي خطة البعثات العام الحالي كانت عن طريق الاون لاين وتم ارسال ملفاتهم الى المكاتب الثقافية المعنية بهم الكترونيا، وهدفنا الطموح ان تكون الوزارة نموذجية في تعاملها مع الجمهور المعني بخدمات وزارة التعليم العالي مؤكدا على الجهد الكبير الذي يقوم به موظفو الوزارة وحجم العمل المناط بهم واهمية هذا العمل مؤكدا ان الوزارة تسعى لتقديم خدمة متميزة ترقى بمستوى الوزارة وتحسين بيئة العمل وتسهيل الكثير من الاجراءات.
من ناحيته قال وكيل وزارة التعليم العالي بالإنابة سامي الأحمد ان هذه الخطوة هي تفعيل لجزء من الخطط والأهداف الموضوعة ضمن ورقة التخطيط الاستراتيجي للكويت وفقا لرؤية الدولة وتدعم الاتجاه الى تفعيل الحكومة الالكترونية ضمن الخطة الخمسية للكويت والتي تعمل على توسيع تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في جميع المجالات، اذ تعمل وزارة التعليم العالي على رفع كفاءة العمل والاداء وقدرات مجتمع المعلومات للتوافق الى جانب الأهداف الاستراتيجية للدولة مع هدف الوزارة بالارتقاء بالخدمات المقدمة للطلبة وتفعيل النظام المؤسسي الحديث في وزارة التعليم العالي وتعمل الوزارة على دعم هذه المنهجية وتشدد على تهيئة الظروف وتشجيع فرق العمل في مختلف الادارات للاستعجال بهذه الخطوة الكبيرة، وأشار الاحمد الى ان اتجاه الوزارة الى اطلاق وتفعيل نظام معادلة الشهادات الالكتروني حتما سيخفف الضغط على مبنى الوزارة ويمنح فرصة اكبر للموظفين في قسم معادلة الشهادات الى تطوير نظم العمل بدل انشغالهم باستقبال المعاملات يدويا وأرشفتها ورقيا، حيث أصبح صاحب العلاقة هو من يقوم بهذا الدور ضمن نظام حديث وسهل التطبيق لا يتطلب منه سوى الولوج الى موقع الوزارة الالكترونية وإنشاء حساب خاص به برقم سري ومن ثم تقديم طلب المعاملة ورفع المستندات المطلوبة بالنظام وارسال هذه المستندات مع الطلب الى موقع الوزارة في الانترنت واخيرا متابعة سير المعاملة من خلال النظام.
من ناحيته اشار مدير ادارة مركز نظم المعلومات بوزارة التعليم العالي طارق المرزوق الى ان الادارة مناط بها تطوير وتنفيذ هذا النظام، لافتا الى ان ادارته قد قامت بإنشاء نظام معادلة الشهادات الكترونيا لتقديم طلبات معادلة الشهادات العلمية، بعد دراسات وخطط استراتيجية ضمن مجموعة من الخطوات التي ستعمل حاليا ومستقبلا على تفعيل أكبر للاستفادة من الموقع الالكتروني للوزارة حيث يمكن للطالب انجاز معاملته ذات العلاقة بمعادلة الشهادات العلمية ابتداء من 7 الجاري وغيرها من المعاملات الاخرى التي تم تفعيلها الكترونيا مسبقا كالتسجيل بالبعثات الدراسية عبر موقع الوزارة الالكتروني التالي www.mohd.edu.kw والذي يمكنه الحصول ايضا على كافة المعلومات ذات الصلة والتي قد يحتاجها الطلبة المبتعثون او الطلبة الدارسون على نفقتهم الخاصة الراغبون في استكمال دراستهم خارج الكويت.
وأكد المرزوق ان هذا النظام الالكتروني هو نظام آمن ومرن يسمح للطالب بالتعديل على طلب المعادلة وانه بإمكان الطالب اضافة اي مستندات قد لا تكون متوافرة لحظة تقديم طلب معادلة الشهادة العلمية وفي حال عدم معرفة طريقة تحميل المستندات او لمعرفة الاوراق المطلوبة في نظام المعادلات فقد اشار المرزوق الى ان صاحب المعاملة يمكنه الذهاب الى اي من مراكز خدمة الطالب للمساعدة في تحميل هذه المستندات لادخالها في نظام التسجيل كما فتحت الوزارة المجال للطالب بالاتصال على مركز نظم المعلومات للاستفسارات الفنية على الرقم الهاتفي 22257374 او البريد الالكتروني it@mohe.edu.kw في حال وجود مشاكل في النظام او تحميل المستندات كما يمكن للطالب مشاهدة الفيديو الإرشادي لكيفية استعمال النظام الالكتروني لمعادلة الشهادات العلمية والذي تم تحميله على موقع الوزارة الالكتروني.
وأشار المرزوق الى ان التواصل مع الطالب سيكون الكترونيا ايضا، اما من خلال إرسال رسائل نصية لصاحب العلاقة لتوجيهه او ابلاغه في حال وجود اي خلل قد يؤخر معاملته كالنقص في المستندات المرسلة على سبيل المثال وبالمقابل قيام الموظف المسؤول عن معاملته بارسال رسائل الكترونية للطالب للتواصل معه ما يعمل على توفير الوقت وضمان التفاعل المباشر بين الطالب وموظف قسم معادلة الشهادات ما يؤكد تعاون الوزارة مع الطلبة المبتعثين او الراغبين في استكمال دراستهم الجامعية او العليا ومستخدمي النظام لأقصى الحدود وتسهيل الاجراءات عليهم.
مشاريع «كويتنا»
قال د.نايف الحجرف إن مشاريع «كويتنا» المعنية بها وزارة التعليم العالي تتلخص في مشروعي:ن أولهما مشروع الابتعاث لدرجة البكالوريوس لأفضل 100 جامعة، معربا عن استعداده لإرسال أكبر عدد ممكن والهدف من هذا المشروع هو التركيز ودفع أبنائنا الطلبة والطالبات الى التميز، ومؤكدا أنه معني بتوفير تلك الفرصة لكل كويتي يسعى لتحقيق هذا التميز وفق برنامج معين سيتم الاعلان عنه لاحقا.
وأضاف: وأتطلع شوقا للاحتفال بأول كويتي أو كويتية منضمة لهذا البرنامج، أما المشروع الثاني فخاص بالابتعاث للشهادات المعنية، فالطلبة المبتعثون من وزارة التعليم العالي والراغبون في الحصول على شهادة مهنية يمكنهم تحقيق ذلك الهدف خلال عام كامل بهدف دمج التحصيل الاكاديمي مع المهني، وبالتالي تلك الشريحة ستكون مؤثرة ومهمة جدا في قوة العمل الوطنية بحيث سيكون لديها الخلفية العلمية الاكاديمية وأيضا الخبرات المهنية.
آلية تقديم الطلب إلكترونياً
فيما يخص الخطوات المطلوبة من الطالب، فعليه تسجيل الدخول عن طريق اسم مستخدم وكلمة مرور ومن ثم ستظهر صفحة تفاصيل حساب الطالب فيقوم بإدخال كل بياناته الشخصية ويقدم معاملة جديدة لمعادلة الشهادة عن طريق الضغط على كلمة «طلب جديد» يمين الصفحة، ومن ثم يحدد الشهادة التي سيدرسها وبلد الدراسة واسم الجامعة والتخصص وتاريخ بداية الدراسة وتاريخ التخرج ومدة الدراسة وتاريخ الحصول على الشهادة ونظام الدراسة الجامعية ونوع الطالب (مبتعث من الوزارة أو على نفقته الخاصة) وهل سبق له الحصول على معادلة من قبل؟
ثم يضغط الطالب زر «التالي» فتظهر له صفحة إضافة المستندات ويقوم بتحميل مستنداته pdf ومنها شهادة التخرج وصورة البطاقة المدنية وصورة جواز السفر وكشف الدرجات والشهادة السابقة للشهادة المراد معادلتها، وإفادة التخرج من المكتب الثقافي (إن وجدت) ثم يضغط «التالي» ومن ثم يضغط على تأكيد ومن ثم يتم إرسال الطلب للوزارة.
٭ أما الخطوات الخاصة بالموظف فهي كالتالي: يقوم موظف المعادلات بالدخول على النظام ويضغط على قائمة طلبات جديدة، ويطلع على البيانات كاملة والتأكد من صحتها وسلامتها ومن ثم يتم اعتماد المعادلة أو رفضها أو وضع ملاحظات للطالب يتم إرسالها عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الالكتروني، وإذا تم الاعتماد يتم الضغط على كلمة «موافقة».
٭ والمرحلة الثانية يقوم موظف آخر بالدخول على الملفات التي تم تحويلها اليه ويضغط عى موافقة أو رفض أو إرسال ملاحظات عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الالكتروني.
٭ والمرحلة الثالثة يأتي دور موظف آخر في الاعتماد النهائي للمعاملة وإرسالها الى الطالب.