طلب نائب المدير العام لشؤون محافظتي حولي ومبارك الكبير م.أسامة الدعيج من مديري أفرع بلدية حولي ومبارك الكبير تقارير شهرية بشأن محاضر ضبط المخالفات. وأوضح كتاب الدعيج التالي: حرصا على متابعة محاضر ضبط المخالفات والاجراءات التي تمت بشأنها يراعى الالتزام بأن يكون توزيع جميع دفاتر محاضر ضبط المخالفات على مختلف الادارات المعنية من خلالكم، وان يتم تدوين بيانات الدفتر والأرقام المسلسلة للمحاضر قبل تسليمها للإدارة للتدقيق عليها، وان تلتزم الادارات بإعادة كل دفتر عقب انتهاء جميع المحاضر الموجودة به وافادتكم بتقرير شهري من قبل الادارة التي تسلمت دفاتر المخالفات تفيد فيه بالإجراءات التي اتخذت حيال محاضر الضبط التي يشملها الدفتر واذا ما كانت المحاضر قد سلمت للإدارة القانونية أو تم دفع قيمة أمر الصلح خلال المدة القانونية (في المخالفات التي تستوجب عرض الصلح) مع المستندات الدالة على ذلك، على ان يتم تزويدنا بتقرير شهري شامل حيال ما تقدم.