أكد مراقب التطوير الإداري بإدارة التطوير الإداري والتدريب التابعة لقطاع التطوير والمعلومات والمسؤول الفني عن عمل فريق التوصيف الوظيفي للبلدية ناصر المطيري ان وزير الأشغال العامة ووزير الدولة لشؤون البلدية م.فاضل صفر ومدير عام البلدية م.أحمد الصبيح مهتمان بتطوير العمل في البلدية من خلال الاعتماد على الأسس العلمية في تعيين ونقل الموظفين فيها ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب، وقال: انطلاقا من هذا الاهتمام سيقوم قطاع التطوير والمعلومات بالتعاون مع قطاع التطوير الإداري بديوان الخدمة المدنية بإنجاز مشروع التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف العاملة بالبلدية استهدافا لتحديد الوصف الوظيفي لكل وظيفة بالبلدية شاملا الشروط الواجب توافرها لشغل كل وظيفة سواء من الناحية التعليمية أو الخبرات أو المهارات الخاصة واللغات الأجنبية التي يتطلبها أداء بعض الوظائف ويتناول مشروع الوصف الوظيفي للوظائف العاملة في كل قطاع على حدة، على ان يتم اعتماد هذا التوصيف من كل من قيادات البلدية وديوان الخدمة المدنية وإصدار دليل وظيفي لكل وظيفة حيث سيكون هذا الدليل هو المرجع الذي تعتمد عليه البلدية عند التعيين والنقل والترقيات مستقبلا. وأشار المطيري الى ان م.أحمد المنفوحي رئيس قطاع التطوير والمعلومات قام بتشكيل فريق عمل مشترك من العاملين بالقطاع وبعض العاملين بقطاع التطوير الإداري بالديوان لإنجاز هذا المشروع الذي يستغرق إنجازه نحو 12 شهرا. وتابع ان الهيكل التنظيمي لبلدية الكويت يعتبر هو الأساس الذي يتم عليه إنجاز هذا المشروع، حيث يتكون من 10 قطاعات ويتكون كل قطاع منها من عدد من الإدارات تبلغ في متوسطها 4 إدارات تشمل كل إدارة نحو 3 مراقبات تتكون كل مراقبة من حوالي 3 أقسام يشمل كل قسم مجموعة من الشعب والوظائف التنفيذية، كما تتضمن أفرع البلدية بالمحافظات بعض مراكز الخدمة، وبذلك يتضح حجم العمل الذي سيضطلع به فريق العمل المنوط به إنجاز مشروع التوصيف الوظيفي لبلدية الكويت. وأوضح ان هذا المشروع يأتي استكمالا لما تم توصيفه سابقا من قبل قطاع التطوير إذ تم توصيف بعض القطاعات الهندسية والإدارية وكذلك فرع من فروع البلدية كنموذج لباقي أفرع البلدية بالمحافظات حيث سيقوم هذا الفريق بمراجعة شاملة لما تم توصيفه سابقا وذلك لتنقيحه وتحديثه، وأضاف: هذا ويتم تنفيذ المشروع وفق المراحل والأسس العلمية للتوصيف الوظيفي المعتمد من قبل ديوان الخدمة المدنية ويتكون من 4 مراحل أولها مرحلة جمع البيانات من خلال توزيع نماذج الاستقصاء الوظيفي على العاملين بالبلدية والمرحلة الثانية تحليل البيانات والتي تمت تعبئتها بنموذج الاستقصاء الوظيفي ثم تأتي المرحلة الثالثة وهي كتابة بطاقات الوصف الوظيفي لكل وظيفة واعتمادها من قبل رؤساء القطاعات وديوان الخدمة المدنية، أما المرحلة الرابعة والأخيرة فتتمثل في إصدار أدلة الوصف الوظيفي لجميع الوظائف. وقال ان مشروع التوصيف الوظيفي هو أحد المشروعات التطويرية التي يتبنى تنفيذها قطاع التطوير والمعلومات ببلدية الكويت مستعيضا بفرق العمل الداخلية بالقطاع عن المكاتب الاستشارية في تنفيذ المشروعات التطويرية لبلدية الكويت، كما سيكون هذا المشروع هو الأول من نوعه في وحدات الجهاز الحكومي للدولة.