أصدر أمين عام المجلس البلدي بدر العدساني تعميما اداريا بمنع تداول اي معاملات بين موظفي المجلس والمراجعين. وقال العدساني في التعميم: نظرا لما لوحظ مؤخرا من تداول بعض المعاملات بين العديد من موظفي المجلس، ولأهمية تنظيم العمل وتحديد المسؤولية، ولمصلحة العمل فقد فقررنا الآتي:
أولا: يمنع منعا باتا تداول معاملات اللجان بين موظفي المجلس والمراجعين الا بإذن كتابي من الأمين العام او من ينوب عنه.
ثانيا: على سكرتارية اللجان وأمناء السر الحفاظ على المعاملات وعدم تسليمها لأي شخص أو صورة منها الا بإذن كتابي من الأمين العام او من ينوب عنه.
ثالثا: يلتزم أمناء سر اللجان بالمهام المناطة بهم من إعداد جداول الأعمال وفرز المخططات والمراجعة على محاضر اللجان قبل تسليمها الى رئيس اللجنة لاعتمادها.
رابعا: يلتزم قسم التصوير وقسم الصادر والوارد والأرشيف بعدم تصوير اي معاملة او قرار الا بإذن كتابي من الأمين العام او من ينوب عنه.
خامسا: على مراقب شؤون اللجان تنسيق مواعيد اللجان ومراجعة الدعوات واعتمادها قبل تسليمها الى مكتب الأمين العام للمجلس البلدي. على جميع موظفي الأمانة العامة للمجلس البلدي العمل بما جاء بالتعميم وإلا تعرضوا للمساءلة القانونية.