أوصت اللجنة العليا للتخطيط في اجتماعها الذي انعقد اخيرا برئاسة وزير الاشغال ووزير الدولة لشؤون البلدية د.فاضل صفر وبحضور مدير عام البلدية م.احمد الصبيح وذلك بعد ان عرض مراقب الخدمات والصيانة بفرع بلدية محافظة الجهراء عبدالله محسن اللامي فكرته، بضرورة وجود نظام لارشفة وحفظ مخالفات البلدية عن طريق الحاسب الآلي يهدف الى القضاء على الروتين وادخال جميع البيانات آليا الى جانب التسجيل اليدوي المتعاون عليه والمعمول به حاليا بالبلدية.
وكان المراقب عبدالله اللامي وبالتعاون مع ادارة نظم المعلومات تمكن من انجاز مشروع برنامج حفظ وتسجيل وارشفة مخالفات البلدية عن طريق الحاسب الآلي وهو الآن يعمل فقط في محافظة الجهراء في طور التجربة على ان يعمم على بقية المحافظات لاحقا. وقال اللامي: ان البرنامج يشمل جميع بنود المخالفات ونماذجها والتشريعات واللوائح والجوانب المالية والجزائية واوامر الصلح وتفعيله خلال فترة السماح المحددة بالاضافة الى سهولة استرجاع المعلومات لجميع جزيئات المخالفة وامكانية طباعتها لتعرض على الجهات المختصة.