أوصى مكتب المجلس البلدي خلال اجتماعه برئاسة زيد العازمي بمخاطبة وزير الأشغال العامة ووزير الدولة لشؤون البلدية لاتخاذ اللازم نحو تنفيذ ما جاء باقتراح م.جنان بوشهري بشأن تفريغ مضابط جلسات المجلس كتابيا والاحتفاظ بنسخ منها في الأمانة العامة للمجلس والعمل على توفير احتياجات الأمانة للقيام بما يقوم به مجلس الأمة في هذا الخصوص.
وقال رئيس المجلس زيد العازمي ان المكتب بحث ما نشرته احدى الصحف عن فقدان الأمانة العامة للمجلس لبعض المعاملات، حيث يتم مخاطبة الوزير بعدم صحة ما جاء بفحوى الموضوع.
واضاف أن المكتب اطلع على كتاب رئيس اللجنة الفنية عبدالله العنزي بشأن تشكيل فريق عمل في اللجنة الفنية حيث تم التأجيل لحضور رئيس اللجنة مع تقديم الأمانة ملاحظاتها على العاملين بالفريق.
وذكر أنه تم الاطلاع على كتاب الأمين العام للمجلس البلدي بدر العدساني بشأن قراره بإنشاء المكتب الفني حيث تم طلب تعديله بحيث يكون فريق عمل للاستعانة به من قبل لجان المجلس متى طلبوا.
وبين أنه تم الاطلاع على كتاب نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية حزام طامي بشأن طلبات الصرف المتعلقة بالأمانة العامة للمجلس البلدي حيث تم الاتفاق على عقد اجتماع مع وزير البلدية لبحث توفير الاحتياجات خلال السنة المالية 2010.
واشار العازمي الى أن المكتب بحث موضوع التقارير السنوية لموظفي المجلس حيث تم الاتفاق على مخاطبة نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية لإرسال نماذج لكل موظفي المجلس مع الاستعجال في الطلبات الخاصة باحتياجات الأمانة العامة وتوفير عدد من عقود الاستعانة لسد بعض النقص الموجود في الأمانة وتشكيل لجنة من أعضاء المجلس لمتابعة اجراءات مشروع مبنى المجلس البلدي.