اكدت وزارة الاوقاف والشؤون الاسلامية ان الاجراءات المتبعة في شغل الوظائف الاشرافية عن طريق الندب والتثبيت مستندة لما ورد في قرارات مجلس الخدمة المدنية.
جاء ذلك في رد الوزارة على اسئلة قدمها النائب مخلد العازمي بشأن الاستفسار عن القوانين والاجراءات المنظمة والمتبعة لشغل الوظائف الاشرافية بوزارة الاوقاف والشؤون الاسلامية، وكانت الأسئلة تشتمل على ستة بنود وكانت الاجابة عنها على النحو التالي، حيث ورد في السؤال الاول: ما القواعد والاجراءات المتبعة في شغل الوظائف سواء بالترقية او النقل او الندب او التكليف بقطاعات وزارة الاوقاف والشؤون الاسلامية، وكانت الاجابة: بالنسبة للقواعد المتبعة في شغل الوظائف الاشرافية بطريق الندب والتثبيت تتمثل في تلك الواردة بقرار مجلس الخدمة المدنية 25/2006 والاستثناءات الواردة عليه بتعميم الديوان رقم 56/2007 ـ 30/2009، حيث يتم حصر اوضاع موظفيها وبحث مدى انطباق شروط شغل الوظائف الاشرافية عليهم وفقا لاحكام القرار سالف الذكر ويكون الحصر المشار اليه ابتداء بالادارة التي توجد بها الوظيفة الشاغرة ثم القطاع الذي به تلك الادارة ثم باقي القطاعات الاخرى ومن تنطبق عليه الشروط يحدد له موعد لبيان تحقق شرط اجتياز المقابلة الشخصية وهو احد الشروط المضافة وهذا الشرط يتحقق منه فريق العمل المكلف بالمقابلات، وهذا الفريق على مستوى اداري عال، واذا لم يوجد احد تنطبق عليه الشروط يتم عمل اعلان، فاذا لم يتقدم احد ممن تنطبق عليهم الشروط تقوم الوزارة باسناد الوظيفة بطريق الاستثناء من شروط شغلها وفقا لتعميم الديوان رقم 56/2007 وتعديلاته، حيث ان التعميم المذكور اعطى الوزارة الرخصة القانونية في الاستثناء المشار اليه سلفا.
اما السؤال الثاني فكان: هل تم وضع شروط شغل الوظائف الاشرافية، اذا كانت الاجابة بالايجاب فيرجى تزويدي بنسخة من هذه الشروط وعما اذا كان قد تم التقيد بها ومراعاتها في الاختيار ام لا، وكانت الاجابة: نعم، تم وضع شروط اضافية لشغل الوظائف الاشرافية وذلك استنادا الى المادة الرابعة من قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 25/2006 وتتمثل هذه الشروط فيما يلي:
1 ـ العمل بالادارة التي توجد بها الوظيفة الشاغرة لمدة عامين، فاذا لم يوجد موظف تتوافر به شروط شغل الوظائف الاشرافية يتم الاختيار من موظفي القطاع، فاذا لم يوجد يتم الاختيار من باقي قطاعات الوزارة.
2 ـ اجتياز المقابلة الشخصية بنجاح من قبل فريق العمل المكلف بمقابلات المرشحين لشغل الوظائف الاشرافية.
وقد تم التقيد بالشروط الاساسية الواردة بقرار مجلس الخدمة المدنية المشار اليه وايضا بالشرطين المضافين سالفي الذكر بشأن المرشحين لشغلها.
وجاء في السؤال الثالث: هل تم تعديل هذه الشروط في شغل بعض الوظائف بعد الاعلان عنها، واذا كانت الاجابة بالايجاب فيرجى تزويدي بنسخة من الشروط الاصلية والمعدلة واسباب التعديل، وجاءت الاجابة: التعديل الذي تم بشأن شروط شغل الوظائف الاشرافية هو فقط اضافة الشرطين المشار اليهما في اجابة البند الثاني من السؤال.
اما السؤال الرابع فكان: يرجى تزويدي بصورة من جميع قرارات الترقية وكشف بأسماء المعينين وقرارات التكليف التي صدرت بالوزارة خلال السنوات الثلاث الماضية حتى تاريخ الرد على السؤال، وجاءت الاجابة بارفاق مستندات تشتمل على الاجابة عن السؤال.