اصدرت الهيئة العامة للشباب والرياضة تعميما رقم 52 لسنة 2008 بشأن أول اجتماعات مجالس ادارات الاندية للدورة 2008 – 2009 بعد اجراء الانتخابات الخميس الماضي، حيث ذكرت انه يتعين على جميع مجالس ادارات الاندية ان تعقد اول اجتماعاتها في موعد اقصاه 7/11/2008 وذلك لانتخاب المناصب القيادية لمجلس الادارة واختيار ممثلي النادي في مجالس ادارات الاتحادات على النحو التالي:
يوجه اكبر الاعضاء سنا الدعوة كتابة لاعضاء مجلس الادارة لحضور الاجتماع، موضحا بها مكان وموعد وتاريخ وجدول اعمال الاجتماع، ويرأس الجلسة لحين انتخاب الرئيس وينتخب مجلس الادارة في هذا الاجتماع من بين اعضائه المناصب القيادية لمجلس الادارة وهي: رئيس مجلس الادارة ونائب رئيس مجلس الادارة وامين السر العام وامين الصندوق وامين السر المساعد وامين الصندوق المساعد ويكون انتخاب هذه المناصب على التوالي وبطريق الاقتراع السري، كما يختار مجلس الادارة في هذا الاجتماع ممثلي النادي في مجالس ادارات الاتحادات الرياضية وفقا للشروط والاوضاع التي رسمها النظام الاساسي النموذجي الموحد للاتحادات الرياضية الصادر بقرار الهيئة العامة للشباب والرياضة رقم 370 لسنة 2007.
واكدت الهيئة في تعميم آخر رقم 53 لسنة 2008 بشأن اجتماعات الجمعيات العمومية العادية الدورية للاتحادات الرياضية ان المدة المحددة لاختيار مجالس ادارات الاندية الرياضية لممثليهم في مجلس ادارات الاتحادات انما تقع في الفترة من 24 الجاري وحتى 7 نوفمبر المقبل، الأمر الذي يكون معه من الملائم عقد اجتماعات الجمعيات العمومية العادية الدورية للاتحادات الرياضية ابتداء من 7 ديسمبر المقبل ولأقصر مدة ممكنة مع مراعاة المواعيد والاجراءات المنصوص عليها في النظام الاساسي للاتحادات الرياضية في هذا الشأن، ومن ثم يجب على جميع مجالس ادارات الاتحادات تحديد مواعيد هذه الاجتماعات خلال المدة المشار اليها على ان تتتم موافاة الهيئة العامة للشباب والرياضة بالموعد المقترح من كل اتحاد في موعد غايته 30 الجاري حتى يتسنى التنسيق بين المواعيد المقترحة من مختلف الاتحادات منعا للتعارض فيما بينها وضمانا لعقد هذه الاجتماعات في المدة المناسبة على الوجه المتقدم.
وحرصا من الهيئة العامة للشباب والرياضة على سلامة اجراءات عقد اجتماعات الجمعيات العمومية العادية الدورية للاتحادات والنأي بها عن البطلان فانها توضح فيما يلي ما هو جوهري من تلك الاجراءات على الوجه الذي رسمه النظام الاساسي للاتحادات الرياضية المشار اليها في هذا الشأن.
واكد البيان انه وفقا لحكم المادة 24 من النظام الاساسي للاتحاد فان الجمعية العمومية للاتحاد تتكون من مجلس ادارة الاتحاد (دون ان يكون لهم حق التصويت)، مندوب واحد عن كل ناد من اعضاء الاتحاد سدد اشتراكه بشرط ان يكون النادي قد مضى على قبول عضويته بالاتحاد سنة ميلادية على الاقل وقت توجيه الدعوة وان يكون قد اشترك في مرحلتين سنيتين بمعدل مسابقتين في كل مرحلة على الاقل من المسابقات الرسمية التي ينظمها الاتحاد في نفس السنة.