منذ سنوات بدأت الجهات الحكومية بتسمية إدارة للشؤون الإدارية تهتم بالتوظيف وكل ما يتعلق بالحياة الوظيفية للموظف منذ تعيينه حتى تقاعده، بالإضافة الى تقديم الخدمات الإدارية من بريد واستقبال وبدالة ونقل وتخليص معاملات، كما أن هناك جهات حكومية لديها إدارة لشؤون الموظفين تهتم كل ما يتعلق بالموظفين من توظيف ورواتب وإجازات وترقيات وتقييم أداء وإنهاء خدمات وتقاعد، وجهات لديها إدارة للموارد البشرية وهذه تشمل أيضا كل ما سبق ذكره إضافة إلى تدريب وتطوير الموظفين.
لذلك، لابد من توحيد مسمى واختصاصات الهيكل التنظيمي الذي يبدأ بتحديد القوى العاملة المطلوبة بالتنسيق مع باقي إدارات جهة العمل، والإعلان عنها واستقبال المرشحين ومقابلتهم في لجنة التوظيف، وفتح ملفات لهم وتوزيعهم على إداراتهم ودخولهم في برامج تدريبية للتأهيل بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب، والاهتمام برواتبهم وإجازاتهم وتقديم خدمات إدارية لجهة العمل، مثل: أمن وسلامة، مشتريات، معاملات، صيانة، مخازن، وبهذا سوف تشمل اختصاصات هذه الإدارة والتي سوف تسمى إدارة الموارد البشرية والإدارية جميع اختصاصات الإدارات الحالية في الجهات الحكومية والتي تسمى حاليا إدارة الشؤون الإدارية أو إدارة شؤون الموظفين، وتعديل مسماها الى إدارة الموارد البشرية والإدارية، وبذلك يتم توحيد الهيكل التنظيمي والوظيفي لهذه الإدارة حسب حجم عمل الجهة الحكومية.
ومن الممكن ايضا التعديل في الوحدات التنظيمية داخل الهيكل سواء مراقبات أو وحدات إشرافية، إضافة إلى إمكانية فصل الموارد البشرية عن الإدارية لتسمى كل منها على حدة فإدارة الموارد البشرية تختص بالتوظيف والرواتب وتخطيط القوى العاملة، وإدارة الشؤون الإدارية أو الخدمات الإدارية تختص بتقديم خدمات أمن وسلامة، مشتريات، معاملات، صيانة، مخازن، وهذه الأشكال في الهياكل التنظيمية تحتاج إلى متخصصين وخبرات في تصميم وتحديث الهياكل التنظيمية والوظيفية.
[email protected]