أطلقت هيئة أسواق المال عبر موقعها الإلكتروني أحدث إصداراتها التوعوية الإلكترونية، والذي خصصته لموضوع للجمعيات العامة للمساهمين، وقد اعتبرته الهيئة بمنزلة دليل مبسط لمساهم الشركات المدرجة، يستهدف تحقيق الحد الأدنى المطلوب له بشأن مختلف الجوانب المتصلة بأنواع جمعيات المساهمين، وانتهاء بآليات التوصل لمشاركة فاعلة في اجتماعات هذه الجمعيات حماية لحقوقه وضمانا لأدائه لالتزاماته بالشكل القانوني.
وأوضحت الهيئة في بيان صحافي أن الإصدار الإلكتروني التوعوي هو الثالث والعشرون من نوعه، ويعتبر الجمعية العامة للشركات المدرجة بمنزلة صلة الوصل بين مجلس إدارة الشركة ومساهميها، وكذلك بمنزلة السلطة العليا الممثلة لمصالحهم وحقوقهم، الأمر الذي يجعل من مشاركتهم الفاعلة في اجتماعات الجمعيات العامة فرصة بالغة الأهمية لهم للوقوف على حقيقة واقع الشركة من جميع جوانبه، لاسيما المالي، والإحاطة أيضا بأبرز توجهاتها المستقبلية.
ويبدأ الإصدار بتقديم تعريف لجمعيات المساهمين قبل أن يعرض بشيء من التفصيل لأنواع الجمعيات العامة، والتي تتوزع بين تأسيسية وعامة عادية وعامة غير عادية، إضافة الى اختصاصات كل منها، كما بين النصاب القانوني لصحة اجتماعات تلك الجمعيات، وتوقيت انعقادها، وآليات اتخاذ القرارات وحقوق المساهمين فيها.
أما الجزء الثاني من الإصدار فقد عرض بالتفصيل للأطراف الرئيسية في الجمعيات العامة وأدوار كل منها، بدءا بمجلس إدارة الشركات، ورئيس الجمعية العامة، ومراقب الحسابات، وانتهاء بأدوار الجهات الرقابية ذات الصلة، قبل أن يخصص حيزا واسعا لاستعراض أدوار المساهمين في اجتماعات الجمعية، وحقوقهم والتزاماتهم المتصلة بتلك الاجتماعات.
كما تطرق الإصدار الى آليات المشاركة والتصويت في تلك الاجتماعات، بما في ذلك بطبيعة الحال المشاركة الإلكترونية وآلية التصويت عن بُعد.
أما آخر أجزاء الإصدار، فقد عرض للموضوعات التي يحظر على المساهم المشاركة فيها في اجتماعات الجمعية العامة، والمقومات المطلوبة للمشاركة الفعالة في تلك الاجتماعات، كالمشاركة الجادة في نقاشاتها، والإدراك الكامل للحقوق والالتزامات، وممارسة حقوق التصويت، والمشاركة في اتخاذ القرارات، قبل أن يختتم الإصدار باستعراض أبرز الأخطاء الشائعة في اجتماعات الجمعيات العامة، كتأخر بعض الشركات في عقدها، أو نقص البيانات والمعلومات المطلوبة، وكذلك عدم مناقشة كل البنود المعروضة على المساهمين، أو عدم إتاحة الفرصة المطلوبة لهم لمناقشتها، أو مناقشة بنود غير موجودة، إضافة إلى أخطاء شائعة أخرى.