عقد بنك بوبيان الجمعية العمومية غير العادية للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2019، حيث وافقت العمومية على جميع بنود جدول الأعمال والتي من بينها، الموافقة على زيادة رأس مال البنك المصرح به والمصدر والمدفوع بالكامل بعدد 144.203.973 سهما، وبنسبة 5% من رأس المال المصدر والمدفوع، توزع بواقع عدد 5 أسهم عن كل مائة سهم، بمبلغ 14.4 مليون دينار، تمثل أسهم المنحة المقرر توزيعها على المساهمين المقيدين في سجلات البنك في نهاية يوم الاستحقاق المحدد له تاريخ 1 أبريل 2020، كل بنسبة ما يملكه، وتفويض مجلس الإدارة بالتصرف في كسور الأسهم الناتجة عن المنحة.
كما وافقت العمومية غير العادية للبنك على تعديل المادة (6) من عقد التأسيس والمادة (5) من النظام الأساسي، لتصبح كما يلي: حدد رأسمال الشركة بمبلغ 302.82 مليون دينار، موزعة على 3.028.283.433 سهما، قيمة كل منها 100 فلس وجميع هذه الأسهم نقدية.
أما البند الثالث فشمل تعديل المادة (15) من النظام الأساسي، على النحو التالي: مع استمرار مجلس الإدارة الحالي للدورة التي انتخب لها، يتألف مجلس الإدارة ابتداء من 2020/6/30، من 11 عضوا من بينهم عضوان اثنان مستقلان على الأقل، ويتألف المجلس، ابتداء من 2022/6/30، من 13 عضوا من بينهم أعضاء مستقلون لا يقل عددهم عن 4 أعضاء، وعلى ألا يزيد عدد الأعضاء المستقلين على نصف أعضاء مجلس الإدارة.
وتنتخب الجمعية العامة العادية أعضاء مجلس الإدارة، وتختار الأعضاء المستقلين بالتصويت السري، وتحدد مكافآتهم، ويكون انتخاب مجلس الإدارة لدورة مدتها 3 سنوات قابلة للتجديد، وبمراعاة أن مدة عضوية العضو المستقل تنتهي بانتهاء دورة المجلس التي تم اختياره لها، ويجوز للجمعية العامة العادية اختياره لدورة أخرى واحدة.
وفيما عدا ما يختص به الأعضاء المستقلون من أحكام خاصة يقررها القانون أو اللوائح التنفيذية أو تعليمات الجهات الرقابية أو هذا النظام، تسري على الأعضاء المستقلين سائر الأحكام التي يخضع لها غيرهم من أعضاء مجلس الإدارة، وعلى الأخص الأحكام المنصوص عليها في قانون الشركات ولائحته التنفيذية لشغل المراكز الشاغرة بمجلس الإدارة، مع مراعاة أنه إذا كان المركز الشاغر لعضو مستقل فيكون شغله بعضو مستقل آخر.