الصبيح اعتمدت 4 قرارات وزارية لافتتاح مدرسة الفائقين وتطوير المتوسطة والترفيع الوظيفي وتنظيم «إدارية» المناطق

مريم بندق اصدرت وزيرة التربية ووزيرة التعليم العالي نورية الصبيح 4 قرارات وزارية تتعلق بتنفيذ ثانوية الفائقين، وتطوير محاور العمل في المرحلة المتوسطة، واسس الترفيع الوظيفي للعاملين في الوظائف غير التعليمية، واعادة تنظيم ادارة الشؤون الادارية والفنية في المناطق التعليمية. فقد اصدرت الوزيرة الصبيح قرارا بشأن تشكيل لجنة لتنفيذ محاور العمل في المدرسة الثانوية للفائقين، نص على: تشكل لجنة لتنفيذ محاور العمل التربوي في المدرسة الثانوية للفائقين برئاسة يسرى عبداللطيف العمر مدير عام منطقة الفروانية التعليمية وعضوية كل من: وفاء الاستاذ مراقبة التعليم الثانوي – منطقة الاحمدي، خلف العتيبي مدير ثانوية عبدالله الاحمد – منطقة الاحمدي ووفاء جعفر مديرة ثانوية العصماء - منطقة العاصمة. مهام اللجنة: تختص اللجنة بالمهام التالية: دراسة مشروع المدرسة الثانوية للفائقين المقدم من اللجنة المختصة، وضع الوثيقة الاساسية للمدرسة الثانوية للفائقين والتي تتضمن الاهداف العامة والخاصة والخطة الدراسية ونظام التقويم ونظام الغياب، اقتراح اسس للائحة القبول بالمدرسة الثانوية للفائقين، وضع دليل لولي الامر لتعريفه بالمدرسة الثانوية للفائقين، مخاطبة الجهات المختصة بالمناهج والمعلمين والمباني المدرسية والتقنيات التربوية وغيرها من مستلزمات المدرسة الثانوية للفائقين، وتتم المخاطبات عن طريق وكيل الوزارة، يجوز للجنة الاستعانة بمن تراه مناسبا لانجاز عملها. تطوير محاور العملواصدرت قرارا بشأن تشكيل لجنة تنفيذية لتطوير محاور العمل في المرحلة المتوسطة، نص على: تشكل لجنة تنفيذية لتطوير محاور العمل التربوي في المرحلة المتوسطة برئاسة فاطمة الكندري مدير الشؤون التعليمية بمنطقة الفروانية التعليمية وعضوية كل من: سامي الدخيل مراقب الامتحانات وشؤون الطلبة - ادارة التنسيق، جاسم العراج مراقب التعليم المتوسط بمنطقة مبارك الكبير، مريم الحسينان مراقب التعليم المتوسط بمنطقة الفروانية وجميلة الرفاعي مديرة مدرسة حذافة بنت الحارث المتوسطة بمنطقة الفروانية. مهام اللجنة: تختص اللجنة بالمهام التالية: متابعة طباعة الوثيقة الاساسية للمرحلة المتوسطة والتي تتضمن الاهداف العامة والخاصة والخطة الدراسية ونظام التقويم ونظام الغياب، وضع خطة لتنفيذ نشاط الجماعات بالمدرسة، مراجعة دليل ولي الامر، مخاطبة الجهات المختصة بالمناهج والنشاط المدرسي وغيرها من الجهات ذات الاختصاص، وتتم المخاطبات عن طريق وكيل الوزارة، يجوز للجنة الاستعانة بمن تراه مناسبا لانجاز عملها. ونص قرار الترفيع الوظيفي للعاملين في الوزارة من غير وظائف الهي‍ئة التعليمية، على: تتولى اللجان الدائمة للتنسيق بين الادارات المركزية ومثيلاتها بالمناطق التعليمية اختصاص الترفيع الوظيفي للعاملين في الادارات المركزية وتتولى المناطق التعليمية الترفيع للعاملين فيها والمدارس التابعة لها وفقا للآتي بيانه: الوظائف العاملة في مجالات «الحاسوب، والتطوير الاداري، والاحصاء» تختص بها لجنة التخطيط والمعلومات، الوظائف العاملة في مجالات «الخدمة الاجتماعية والنفسية والمكتبات والتقنيات التربوية» تختص بها لجنة التنمية التربوية، الوظائف العاملة في مجالات «المالية والاقتصادية والتجارية» تختص بها لجنة الشؤون المالية، الوظائف العاملة في مجالات «الاعمال الكتابية والدعم الاداري ووظائف الخدمات الحرفية» تختص بها لجنة الشؤون الادارية، الوظائف العاملة في مجالات «الانشطة المدرسية، التربية البدنية، الكشافة والمرشدات» تختص بها لجنة الانشطة الطلابية، الوظائف العاملة في مجالات «الوظائف ذات الطابع الهندسي» تختص بها لجنة شؤون المنشآت التربوية. تتولى اللجان الدائمة المراجعة الدورية لشروط الترفيع الوظيفي واقتراح اضافة او تعديل الشروط بما يحقق الارتقاء بمستوى وكفاءة الموظفين، او اقتراح شروط للترفيع الوظيفي لوظائف لم يصدر بها قرارات وزارية بالترفيع الوظيفي. يكون الترفيع الوظيفي للوظائف القانونية والعلاقات العامة من قبل لجنة برئاسة وكيل الوزارة وعضوية مديري ادارتي القانونية والعلاقات العامة والاعلام التربوي، اما الوظائف التي لا تشملها اللجان أعلاه فيتم ترفيعها من قبل لجنة برئاسة الوكيل المساعد المختص وعضوية مديري الادارات التي يعمل بها شاغلو تلك الوظائف. يتم ترشيح العاملين المستوفين لشروط الترفيع الوظيفي على النحو التالي: يرشح العاملون في المدارس في نهاية العام الدراسي، يرشح العاملون في المناطق التعليمية والادارات المركزية خلال شهر سبتمبر من كل عام وترسل الترشيحات الى اللجان الدائمة أو المناطق التعليمية كل فيما يخصه. يبدأ ترشيح العاملين للترفيع الوظيفي من خلال مراكز العمل وذلك بعد استيفاء النموذج الخاص بالترفيع. تتولى اللجان الدائمة والمناطق التعليمية كل فيما يخصه مسؤولية متابعة قيام مراكز العمل بترشيح موظفيها المستوفين لشروط الترفيع الوظيفي في الأوقات المحددة والتدقيق على بيانات المرشحين والتأكد من استيفائها لشروط الترفيع الوظيفي. تصدر قرارات الترفيع الوظيفي بتوقيع رؤساء اللجان أو مديري عموم المناطق التعليمية عدا وظيفتي اختصاصي أول وكبير اختصاصيين، فتكون بتوقيع وكيل الوزارة. تسري قرارات الترفيع الوظيفي اعتبارا من الأول من نوفمبر من كل عام. على جميع الجهات العلم والعمل بموجبه. تنظيم الشؤون الإدارية والفنية وحول اعادة تنظيم ادارة الشؤون الادارية والفنية بالادارة العامة للمناطق التعليمية: المادة الأولى: يتكون الهيكل التنظيمي لإدارة الشؤون الادارية والفنية من الوحدات الآتية: مراقبة الموارد البشرية ويتبعها‍: قسم التعيين، قسم الشؤون الوظيفية، قسم الاجازات والدوام، قسم الملفات وانهاء الخدمة. مراقبة الخدمات العامة ويتبعها: قسم الخدمات العامة، قسم العهد المخزنية، قسم السكرتارية والسجل. قسم المحاسبة ويتبع مدير الادارة مباشرة. إدارة الشؤون الإدارية والفنيةوتختص ادارة الشؤون الإدارية والفنية بتقدير احتياجات المنطقة التعليمية من القوى البشرية من غير أعضاء الهيئة التعليمية بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، الاشراف على متابعة دوام موظفي المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها ومراقبة حالات الانقطاع عن العمل واتخاذ اجراءات منح الاجازات، فيما عدا الاجازة الدراسية، في الحدود المعتمدة بهذا الشأن، وحصر رصيد الاجازات المستحقة لهم. تنفيذ القواعد القانونية المقررة بشأن تقييم كفاءة موظفي المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. متابعة استحقاق الموظفين في المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها للعلاوات والبدلات والمكافآت وفقا للقواعد المقررة بهذا الشأن. الاشراف على اعداد قرارات نقل وندب موظفي المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها عدا الهيئة التعليمية وابلاغ الجهات المختصة بذلك. الاشراف على تنفيذ القواعد المتعلقة بالتعيين والعلاوات والبدلات وانهاء الخدمة للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. العمل على توفير ما تحتاجه مباني المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها من هواتف وبدالات واجهزة ومعدات الاطفاء وغير ذلك من وسائل الامن والسلامة التصميم. الاشراف على تنظيم وحفظ ملفات موظفي المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. الاشراف على تسجيل المكاتبات والمراسلات والمعاملات الواردة الى المنطقة التعليمية والصادرة عنها وتوزيعها وتأمين وصولها الى الجهات المعنية. الاشراف على خدمات الطباعة والتصوير لوحدات العمل في المنطقة التعليمية ومتابعة الأعمال المتعلقة بشؤون النظافة والحراسة لمباني المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. الاشراف على متابعة لجان الجرد الفعلي لموجودات المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. الاشراف على أرصدة المواد المستديمة بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها وحصر الاحتياجات الفعلية لها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة. الاشراف على اعداد البيانات الخاصة لمشروع ميزانية الوظائف للمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. مراقبة الموارد البشريةتختص مراقبة الموارد البشرية بالاشراف على دراسة احتياجات المنطقة التعليمية من القوى البشرية. متابعة تنفيذ قرارات الترفيع الوظيفي للمستوى الوظيفي لأعضاء الهيئة التعليمية والعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. الاشراف على منح شهادات لمن يهمه الأمر للعاملين في المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، متابعة اجراءات ندب ونقل الموظفين بين المناطق التعليمية والمدارس التابعة لها، ما عدا وظائف الهيئة التعليمية. الاشراف على متابعة دوام العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. الاشراف على تنفيذ اجراءات التعيين والعلاوات والبدلات وانهاء الخدمة للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. متابعة ابلاغ الموارد البشرية بالوزارة بالقرارات التنفيذية المتعلقة بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. ويتبع المراقبة الاقسام التالية: قسم التعيين ويختص بدراسة احتياجات المنطقة التعليمية من القوى البشرية على اختلاف تخصصها وخبرائها ما عدا الهيئة التعليمية، اعداد البيانات الخاصة بمشروع ميزانية الوظائف للمنطقة التعليمية، واتخاذ الاجراءات المتعلقة بالتعيين. قسم الشؤون الوظيفية ويختص بمتابعة تنفيذ قرارات ترفيع المستوى الوظيفي لاعضاء الهيئة التعليمية والعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها ومتابعة التغييرات في المسميات الوظيفية ومراكز العمل واجراء التعديلات بما يتناسب مع المسميات الجديدة بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها وفقا للنظم المعتمدة، منح شهادة لمن يهمه الامر للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، تنفيذ اجراءات العلاوات والبدلات الاخرى للموظفين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها في حالة استحقاقها ووقفها عند اللزوم وفقا للنظم المعتمدة، اتخاذ الاجراءات الخاصة بحركة العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها من تنقلات او انتدابات وكذلك تغيير المسميات الوظيفية وغيرها، اصدار اذن العمل لدى الغير بعد الدوام الرسمي للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها وفقا للنظم المعتمدة، متابعة الموظفين المنتدبين داخل الوزارة وذلك بتجديد او انهاء ندبهم، اتخاذ اجراءات ندب ونقل الموظفين بين المناطق التعليمية والمدارس التابعة لها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة فيما عدا وظائف الهيئة التعليمية. قسم الإجازات والدواماما قسم الاجازات والدوام فيختص بمتابعة دوام العاملين في الحضور والانصراف وكل الحالات المتعلقة بالدوام واتخاذ الاجراءات القانونية حيالها وفقا للقواعد المنظمة لذلك، اتخاذ الاجراءات الخاصة بالمباشرة الفعلية للعمل عقب الاجازات الخاصة الطويلة، اعداد ومتابعة حركة الاجازات لكل العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، القيام بكل اجراءات منح الاجازات المختلفة طبقا لاحكام القانون واللوائح ونظم العمل المقررة بما فيها اجازة اداء الامتحانات 45 يوما فيما عدا الاجازات الدراسية الطويلة، تسجيل اقرارات القيام والعودة من الاجازات لموظفي المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، احالة التقارير الطبية الواردة من خارج البلاد او المستشفيات الخاصة داخل البلاد الى المجلس الطبي العام، وذلك وفقا للنظم المعمول بها في هذا الشأن، احالة الموظفين الى المجلس الطبي العام لتحديد مدى لياقتهم الصحية للعمل، حصر رصيد الاجازات المستحقة للعاملين في بداية العام الميلادي، القيام بالاجراءات الخاصة بنقل وتجديد والغاء الاقامة بالنسبة للعاملين غير الكويتيين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، وكذا اصدار تصاريح السفر الخاصة بهم ومتابعة اجراءات فقدان جوازات السفر فيما عدا ما فوض للمدارس بمهمة التصريح للسفر، متابعة انقطاع العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، ووقف صرف رواتبهم وحرمانهم عن مدد الانقطاع واتخاذ كل الاجراءات القانونية حيالهم. قسم الملفات وانهاء الخدمة ويختص بحفظ ملفات جميع العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، تلقي كل القرارات والمستندات الخاصة بالعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها وحفظها في ملفاتهم العادية والسرية، حفظ ملفات المنتهية خدماتهم لتسهيل معاملاتهم لدى جهات الاختصاص، تزويد العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها المنتهية خدماتهم بالمستندات اللازمة لتسهيل معاملاتهم لدى جهات الاختصاص، تزويد الجهات المختصة بالمنطقة التعليمية بما تحتاجه من بيانات او مستندات تتوافر بالملفات العادية والسرية للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها حسب النظم، تنفيذ قواعد انهاء الخدمة للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها لدى انتهاء خدماتهم والقيام بالاعمال المرتبطة بها مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، تنفيذ اجراءات ضم الخدمات السابقة للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها في حالة طلبها، ابلاغ ادارة الموارد البشرية بالوزارة بنسخة من القرارات التنفيذية المتعلقة بالعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها، بحث طلبات العاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها والخاصة باستبدال جزء من مرتباتهم اثناء الخدمة وتزويد مؤسسة التأمينات الاجتماعية بنماذج طلب الاستبدال وفق الشروط والاجراءات المعمول بها في هذا الشأن، بحث طلبات حساب اشتراك التأمينات عن مدد الاجازات الخاصة الممنوحة للعاملين اثناء الخدمة، بحث ودراسة طلبات التأمين التكاملي (البدلات والمكافآت) بالتنسيق مع مؤسسة التأمينات الاجتماعية والجهات ذات العلاقة، اصدار شهادات الخبرة وبراءة الذمة للمنتهية خدماتهم للعاملين بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. مراقبة الخدمة العامةاختصاصات مراقبة الخدمة العامة: تختص بالاشراف على اعداد المقايسات المخزنية تنفيذا لتعليمات وزارة المالية، الاشراف والمتابعة على ارصدة المواد المستديمة بالمدارس على الحاسب الآلي، متابعة الاعمال المتعلقة بتسلم وتخزين وصرف المواد والاصناف الواردة للمنطقة التعليمية وفقا للقواعد والتعليمات المقررة بهذا الشأن، متابعة الاعمال المتعلقة بتوفير ما تحتاجه مباني المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها من هواتف وبدالات واجهزة ومعدات اطفاء وغير ذلك من وسائل السلامة، متابعة الاعمال المتعلقة بتسلم وتسجيل وترقيم المكاتبات والمراسلات والمعاملات الواردة بالمنطقة وتوزيعها على الجهات المختصة بالمنطقة التعليمية، الاشراف على تسجيل وترقيم وختم المكاتبات والمراسلات والمعاملات الصادرة عن المنطقة التعليمية وتأمين ارسالها الى الجهات المرسلة اليها، الاشراف على توزيع النشرات والقرارات والتعاميم الواردة الى المنطقة التعليمية والصادرة عنها. الاشراف على تنظيم الملفات المتعلقة بحفظ صور من المكاتبات والمراسلات والمعاملات الواردة الى المنطقة التعليمية والصادرة عنها، وكذلك بالنسبة للنشرات والقرارات والتعاميم. ويتبع المراقبة الأقسام التالية: قسم الخدمات العامة ويختص بالآتي: العمل على توفير ما تحتاجه المنطقة التعليمية والمباني التابعة لها من هواتف وبدالات وأجهزة ومعدات اطفاء وغير ذلك من وسائل السلامة. متابعة الأعمال المتعلقة بشؤون النظافة والحراسة لمباني المنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها واعداد تقارير عن هذه الأعمال لابلاغها الى الجهات المعنية. متابعة أعمال النقليات الخاصة بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها وذلك في حدود القواعد والنظم المقررة بهذا الشأن. الاشراف على اعمال المراسلين ومأموري البدالات بالمنطقة التعليمية والمدارس التابعة لها. قسم العهد المخزنيةقسم العهد المخزنية ويختص بما يأتي: متابعة لجان الجرد الفعلي لموجودات المدارس وكيفية الفصل بين عهد المواد الشخصية وعهد الوحدات التنظيمية. متابعة ارصدة المواد المستديمة (أثاث، تجهيزات) بالمدارس على الحاسب الآلي للوقوف على الأرصدة الفعلية الموجودة بكل مدرسة (البند الحسابي). حصر الاحتياجات الفعلية على الطبيعة بالمدارس من تلك المواد والتنسيق مع مراقبة المخازن بإدارة التوريدات والمخازن لصرفها في حالة توافر أرصدة منها بالمستودعات واتخاذ اجراءات توفيرها عن طريق مراقبة التوريدات. المشاركة في اعداد المقايسات المخزنية تنفيذا لتعليمات وزارة المالية (شؤون التخزين العامة) لتقدير احتياجات الوزارة من الأثاث والتجهيزات حسب الحاجة الفعلية لكل مدرسة بعد خصم المواد التالفة التي يتم اعادتها للمخازن واضافة نسبة الزيادة (النمو الذي يطرأ كل عام). قسم السكرتارية والسجل ويختص بما يأتي: تسلم وتسجيل وترقيم المكاتبات والمراسلات والمعاملات الواردة للمنطقة التعليمية وتوزيعها على الجهات المختصة. تسجيل وترقيم وختم المكاتبات والمراسلات والمعاملات الصادرة عن المنطقة التعليمية وتأمين ارسالها الى الجهات المرسلة اليها. توزيع النشرات والقرارات والتعاميم الواردة الى المنطقة التعليمية والصادرة عنها. تنظيم ومتابعة الملفات المتعلقة بحفظ صور من المكاتبات والمراسلات والمعاملات الواردة الى المنطقة التعليمية والصادرة عنها، وكذلك بالنسبة للنشرات والقرارات والتعاميم. تأمين خدمات الطباعة والتصوير لوحدات العمل في المنطقة التعليمية. اختصاصات قسم المحاسبةمتابعة الأعمال المتعلقة بالصندوق المالي المدرسي في مدارس المنطقة التعليمية مع ادارات المدارس ومع الادارة المالية بالوزارة. تجميع تقديرات مدارس المنطقة التعليمية الخاصة بتمويل الصندوق المالي في كل منها وارسال هذه التقديرات في المواعيد المقررة الى ادارة الشؤون المالية بالوزارة وابلاغ مدارس المنطقة التعليمية بالمخصصات المالية المعتمدة لكل منها. متابعة قيام مدارس المنطقة التعليمية بفتح حسابات لها في البنوك المحلية وفقا للقواعد المقررة بهذا الشأن وموافاة الادارة المالية بالوازرة برقم حساب كل مدرسة واسماء وصفات من لهم صلاحية التوقيع على المعاملات المتعلقة بحساب المدرسة لدى البنك. ضبط حركة حسابات مدارس المنطقة التعليمية لدى البنوك وذلك بمتابعة عمليات الايداع فيها والصرف منها وذلك وفقا للقواعد المقررة بهذا الشأن. تستلم النماذج الخاصة بعمليات الصندوق المالي المدرسي (نموذج التوقيع المعتمد، سند الصرف، سند القبض، كشف تفريغ المصروفات المتنوعة) وتوزيعها على مدارس المنطقة التعليمية وفقا للقواعد المقررة بهذا الشأن وعلى نحو يضمن عدم اساءة استعمال تلك النماذج. مباشرة كل الأعمال المحاسبية التي تكلف بها من قبل الادارات المختلفة في المنطقة التعليمية. تلقي سندات الصرف من الصندوق المالي المدرسي «سواء أكان الصرف نقدا أو بشيك على حساب المدرسة لدى البنك» وصور سندات القبض وكشوف تفريغ المصروفات من مدارس المنطقة التعليمية وتدقيقها والتأكد من صحتها ومراعاتها لنظام الصندوق. موافاة الإدارة المالية بالوزارة بكشوف تفريغ المصروفات الخاصة بمدارس المنطقة التعليمية بعد مراجعتها، وذلك في المواعيد المقررة، ومتابعة تسوية مصروفات كل مدرسة وفقا لنظام الصندوق المالي المدرسي. ممارسة أعمال المراجعة والتدقيق على حسابات المقصف المدرسي للمدارس التابعة للمنطقة التعليمية وفقا للنظم المثبتة في هذا الشأن. يعمل بهذا القرار اعتبارا من 12/10/2008 ويلغى ما يتعارض معه من قرارات سابقة. على جميع جهات الاختصاص العلم والعمل بموجبه. الصفحة في ملف ( PDF )