أشاد وكيل ديوان المحاسبة إسماعيل علي الغانم بتعاون المسؤولين في كل من البرنامج الإنشائي، وإدارة الإنشاءات والصيانة جامعة الكويت، مع فريق تدقيق الديوان على أداء المشاريع الإنشائية بجامعة الكويت، معربا عن أمله في استمرار التعاون البناء بين الديوان وجامعة الكويت.
جاء ذلك خلال اجتماعه أمس مع د.رنا الفارس مدير البرنامج الإنشائي وم.حميدة الخالدي مدير إدارة الإنشاءات والصيانة (جامعة الكويت) في ديوان المحاسبة لمناقشة ما ورد بالإصدار الأول من نتائج وتوصيات مهمة (تقييم كفاءة وفاعلية المشاريع الانشائية بجامعة الكويت).
وأوضح الغانم أن هدف التقارير التي يصدر الديوان هو من أجل زيادة كفاءة وفاعلية إجراءات العمل وصولا للتميز في الارتقاء بمستوى الأداء.
وأعربت كل من د.رنا الفارس مدير البرنامج الإنشائي وم.حميدة الخالدي مدير إدارة الإنشاءات والصيانة عن خالص تقديرهما لأعضاء فريق ديوان المحاسبة على الجهود المخلصة والتعاون البناء، والتوصيات المناسبة التي جاءت بالتقرير كتأكيد على التعاون المثمر من الديوان وفريق العمل المكلف بإنجاز المهمة، الأمر الذي سيؤثر إيجابيا على الاعمال وينعكس على المشاريع الإنشائية بالجامعة.
وتم خلال الاجتماع مناقشة النتائج والتوصيات الواردة بالإصدار الأول من التقرير، حيث أشار التقرير إلى تقييم كفاءة الاجراءات التي تم اتخاذها لإنشاء مدينة صباح السالم الجامعية، وتقييم تطور مكونات المخطط الهيكلي، ومراحل الإنشاء، ومدى قدرة وفاعلية البرنامج الإنشائي على التنفيذ العيني للمشاريع الجديدة حسب البرامج الزمنية للعقود المبرمة مع الشركات والمقاولين ومستشاري تنفيذ المشروع، وكذا كفاءة اجراءات الصيانة المتبعة للمنشآت التعليمية القائمة. كما أوصى التقرير بضرورة بحث وضع آلية لمواجهة المشكلات التي تعترض عمل كل من البرنامج الإنشائي، وإدارة الإنشاءات والصيانة واقتراحات حلها من خلال تنسيق الجهود مع العديد من الجهات الحكومية لتجنب التأخير في طول الفترة الزمنية للحصول على موافقة تلك الجهات المشاركة في اعمال البنية التحتية.
وكذلك وضع الحلول المناسبة لتلافي تعدد الأوامر التغييرية لبعض المشاريع واثرها على نسب الانجاز، وطول الدورة المستندية الخاصة بالمشاريع الإنشائية الكبرى نتيجة لتعدد وتداخل الاختصاصات للجهات المشرفة على التنفيذ، ومخاطر تعدد اللجان على انجاز العقود والاتفاقيات، والتأكد من مدى كفاية الأعداد من موظفي البرنامج الانشائي، وإدارة الانشاءات والصيانة (استشاريين ومهندسين، قانونيين، اداريين ..الخ) لمتابعة تنفيذ المشاريع.
وأكد الديوان على أهمية اعمال التوصيات الواردة في التقرير وأن الديوان سيقوم بالمتابعة مستقبلا لمدى الانجاز.