«الصحة»: ملف إلكتروني لموظفي ديوان الوزارة قريباً لحفظ ملفاتهم وحمايتها من الضياع

عبدالكريم العبدالله علمت «الأنباء» من مصادر صحية مطلعة أن وزارة الصحة تتجه إلى تطبيق نظام الملف الإلكتروني لجميع الموظفين العاملين في ديوان عام الوزارة قريبا. وذكرت المصادر أن هذا التوجه يأتي لحفظ ملفات الموظفين، وعدم ضياع الملفات والمعاملات، وذلك لكثرة تداول الملف الإداري بين الأقسام الطالبة لإنهاء المعاملات الخاصة بالموظفين. وأشارت المصادر إلى أن تطبيق نظام الملف الإلكتروني سيبدأ من قسم السجل العام بالوزارة ليمتد إلى باقي القطاعات الإدارية والفنية في الوزارة بعد تسلم البريد الخاص بالموظفين، وتصويره ضوئيا، وارساله عن طريق «سيرفر» خاص بالوزارة للقسم المختص لإنهاء المعاملة، علاوة على إرساله إلى قسم الملفات لحفظه إلكترونيا في ملف صاحب العلاقة، وأصل الموضوع في الملف الإداري. ولفتت المصادر إلى أنه سيتم وضع «كود» خاص لكل رئيس قسم يسمح له بتصفح الملف وأخذ المعلومات الخاصة بالموظفين.