الزيد للرد على ملاحظات «المحاسبة» وتوفير جميع البيانات اللازمة

ترأس وزير الأشغال العامة ووزير الدولة لشؤون البلدية د.فاضل صفر اجتماع اللجنة العليا للتخطيط امس، حيث تم التأكيد على أهمية الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة وتوفير جميع البيانات اللازمة بعد دراسة تلك الملاحظات بشكل موسع. وقال رئيس مكتب المتابعة التابع لوزير الدولة لشؤون البلدية م.عبدالكريم الزيد بعد الاجتماع الذي حضره مدير عام البلدية م.أحمد الصبيح ومساعدو ونواب المدير العام ان اللجنة استعرضت مشاريع الخطة التنموية، حيث تم اتخاذ العديد من التوصيات بشأن متابعة تلك المشاريع وآخر المستجدات بشأنها ونتائج وضعها المالي والتنفيذ من قبل رئيس الجهاز التنفيذي بعد ان تم وضع التوجيهات العامة نحو آلية التنفيذ والمتابعة المالية. وأضاف الزيد انه تم استعراض توصيات تقرير تقييم أداء النواحي الرقابية والتشغيلية للبلدية للعام 2009 حيث نفذت جميع التوصيات ذات المخاطر المرتفعة والواردة في التقرير، وأوصت بإخطار ديوان المحاسبة بتنفيذ تلك التوصيات من قبل البلدية ومن أبرزها وضع توصيف وظيفي واضح ومتكامل لجميع الوظائف المعتمدة في الهيكل التنظيمي وتدعيم إدارة نظم المعلومات بالموارد البشرية والإمكانيات المادية ووضع آلية لرفع مستوى الكادر المادي للعاملين تساعد على جذب وإعداد كوادر بشرية مؤهلة وقادرة على تحمل مسؤوليات العمل. وبين الزيد ان اللجنة اطلعت على العرض المرئي حول مقارنة أرشيف ملفات البناء في فرع بلديتي محافظتي العاصمة وحولي وأهم ما يمتاز به برنامج حفظ الملفات الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية بفرع بلدية حولي. وقال ان الأعضاء اطلعوا على برنامج الحاسب الآلي لنظام الإحصاء الإلكتروني الذي يتميز بأن يتم فيه توزيع النماذج الإحصائية على إدارات البلدية المختلفة ورصد النتائج والإحصائيات إلكترونيا ليتم تجميعها في إدارة التخطيط والإحصاء واستخدامها وفق تقارير منظمة وموزعة حسب الاحتياجات التي تقرها الإدارة من خلال الاستفادة منها مثل وضع استبيانات للرأي العام حول أعمال البلدية وإنجازاتها. وأضاف ان اللجنة اطلعت على مقترح التوصية الخاص بالدورات التدريبية الواردة من ديوان الخدمة المدنية والمنبثقة عن اتفاقيات التعاون المشترك مع بعض الدول والديوان، مشيرا الى انه تم وضع أولويات التدريب بقطاعات البلدية المختلفة والتنسيق مع الخدمة المدنية لتنفيذ تلك الدورات.