المقطوف: التنسيق مع إدارة التنظيم المختصة بإصدار التراخيص لمعرفة الشروط والضوابط وأنظمة البناء لكل مشروع

شدد مدير إدارة التنظيم في بلدية الكويت م.عمار المقطوف على ضرورة قيام وزارات الدولة والمؤسسات الحكومية وجهات النفع العام والقطاع الخاص بالتنسيق مع إدارة التنظيم المختصة بإصدار التراخيص في البلدية لمعرفة الشروط والضوابط وأنظمة البناء لكل مشروع حسب موقعه قبل التنسيق مع اي جهة حكومية تختص بتحديد الميزانيات او طرح المشاريع للتنفيذ أو ابرام العقود وذلك لاستبقاء الشروط والمواصفات والقوانين المنظمة لتلك المشاريع. وطالب خلال ورشة العمل الخاصة باستعراض انجازات ادارة التنظيم الجهات الحكومية قبل طرح اي مشروع بأن تقوم بالتنسيق مع البلدية بإداراتها المختلفة لتسلم مواقع المشاريع وكذلك التنسيق لاستبقاء موافقة وزارات الخدمات قبل عملية تصميم المشاريع. وقدم المقطوف نماذج عن بعض المشاريع التي تمت دراستها من قبل إدارة التنظيم تمثلت في: توسعة وتطوير مطار الكويت الدولي، مجمع المحاكم بالرقعي، مشروع هجرة الاحمدي بمنطقة الاحمدي، مصنع تكرير الزيوت ومصنع الصابون بمنطقة الشويخ التابع لشركة المطاحن الكويتية، مركز صحي بمنطقة شاليهات بنيدر (تبرع)، تعديل وإضافة ضمن مبنى الخطوط الكويتية بالمطار الدولي، مبنى النيابة العامة بمنطقة الشويخ، دراسة مواقف الشاحنات في محافظات الدولة، مبنى ادارة الهجرة لمحافظة العاصمة بالشويخ، مستشفى الشرطة بمنطقة الصباح الصحية، مبنى العمليات والعناية المركزي والأجنحة بمستشفى ابن سينا، الإدارة العامة لأمن المنشآت بمنطقة صبحان، دراسة مشروع المحكمة الدستورية بمنطقة غرناطة، مشروع مركز جابر الاحمد للطب الجزئي بمنطقة الصباح الصحية، توسعة وإعادة تنظيم المنطقة المحيطة بالمستشفى الأميري، مشروع نادي الديبلوماسيين بمنطقة السالمية، موقع مركز التأهيل المهني للمعاقين بمنطقة جنوب الصباحية، مشروع نادي القضاة بالسالمية، مشروع نادي البولينغ الرياضي بالسالمية، دراسة انشاء مراكز ثقافية ومسرح بجميع المحافظات ودار للأوبرا بمحافظة العاصمة، إدارة الهجرة بمحافظة مبارك الكبير، مشروع مارينا وكاسر للأمواج لنادي ضباط الشرطة بالشريط الساحلي، دراسة تنظيم المخيمات الربيعية بمناطق السالمي والعبدلي والصبية، مشروع المنطقة الخدمية الصناعية ومحجوزات والسكراب بالشقايا، مشروع مرفأ بحري لخدمة مرافق التصدير الجديدة بالشريط الساحلي (أبوحليفة)، دراسة مشروع مبنى محافظة الأحمدي، دراسة مشروع توسعة قاعدة محمد الاحمد البحرية بالجليعة، مشروع مركز الكويت للقرآن الكريم وعلومه بجنوب السرة، مشروع إعادة تنظيم القطعة 3 و4 بمنطقة خيطان الجنوبي، دراسة نظام وشروط الإضافات للقسائم التنظيمية، دراسة اعداد شروط وضوابط اقامة ابراج الاتصالات بالدولة، ترخيص 4 مراكز ضواحي بالصديق والمسيلة والفنيطيس وابوفطيرة، اعتماد تنفيذ البنية التحتية بمنطقة شرق القرين، المسيلة، الفنيطيس، أبو فطيرة، ومنطقة الصديق وتم السماح بالبناء بمنطقة الصديق والمسيلة حتى الآن. إنجازات كما استعرض المقطوف إنجازات إدارة التنظيم لعام 2010 وهي معاملات منجزة 13600 وآراء تنظيمية 2900 وتصاريح اعمال مشاريع حكومية وأهلية 570 ومعاملات ارتفاعات لمشاريع حكومية وأهلية 1812 وآراء تنظيمية للمناطق الصناعية 1940. وقال ان احصائية اللجنة الفرعية للمرافق والخدمات العامة بلغت في 2010: إجمالي المعاملات المعروضة على لجنة المرافق جميع الجهات 695 وما تم انجازه 538 وإجمالي معاملات إدارة التنظيم 305 وما تم إنجازه 280 وإجمالي ردود جميع الجهات 6114. أما المشاريع التي تمت دراستها من قبل لجنة الموافقات التنظيمية (مشاريع حكومية، أهلية) فبلغت 1052 مشروعا. وبشأن المسح الضوئي لأرشيف مخططات التنظيم فقال المقطوف انه يحتوي على ارشيف ادارة التنظيم على المخططات التنظيمية لكل المحافظات عامة ومخططات المناطق الاسكانية والقطع السكنية والمشاريع الحكومية ومراكز الوضاحي والمشاريع الخاصة ومخططات الطرق بما تشمله من ارتفاعات ومخططات تصميمية لقطاعات الطرق والمحطات المختلفة. أرشفة إلكترونية وقال ان ارشيف التنظيم سيكون مما يقارب من 15.000 مخطط وتم البدء في عملية المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية للمخططات في خلال شهر فبراير 2010 وتم اعداد المسح الضوئي لعدد 6000 مخطط او ما يزيد عن ذلك باستغلال الامكانات المتاحة فقط دون الاستعانة بأي وسائل خارجية وذلك بالتنسيق مع مركز المعلومات بالبلدية. وفي إطار التحديات لمواجهة السلبيات في أعمال البلدية والتي منها تحويل أرشيف وملفات البلدية الى الحالة الإلكترونية للقضاء على التأخير وفقدان المعاملات وإنجازها بثورة وكفاءة أفضل وأسرع. قامت الإدارة بداية من العام 2010 بأرشفة جميع المعاملات الواردة والصادر من الإدارة بجميع مرفقاتها بالإضافة الى أرشفة المعاملات السابقة والصادر من الإدارة من تاريخ 1/6/2009 وحتى بداية 2010 حيث بلغت أعداد هذه المعاملات 30.000 معاملة والتي كان لها الأثر البالغ في إنجاز المعاملات في وقت قصير وساهمت في القضاء على فقدان المعاملات وسرعة استرجاع جميع المعلومات لسرعة اعداد التقارير. كما قامت الإدارة بعمل مسح ضوئي وأرشفة (ما يزيد على 6000 مخطط) من مجموع 15.000 مخطط حيث اصبح بإمكان جميع المهندسين والموظفين بالإدارة الاطلاع على المخططات والمعاملات التي يتم انجازها وطباعة جميع التقارير والمخططات التي تم المسح الضوئي لها من خلال الأجهزة ومن خلال مكاتبهم دون الانتقال الى الأرشيف والتي كان لها اثر بالغ في القضاء على بعض السلبيات وما تم انجازه هو جزء بسيط من الهدف المنشود. كما شاركت إدارة التنظيم بدور فعال ومؤثر في تنمية وتطوير البلاد من خلال تمثيلها للبلدية في المشاركة في تنفيذ خطة التنمية المقررة وذلك بدراسة تخصيص جميع المواقع للمشاريع المدرجة ضمن الخطة وإعداد جميع التنسيقات بوزارات الدولة لتوفير جميع الاحتياجات لمواقعها المدرجة ضمن الخطة في إطار عمل البلدية، كما تقوم ادارة التنظيم من خلال لجنة المرافق والخدمات العامة بتطوير العمل والأداء بإنجاز جميع الاستفسارات وإزالة جميع المعوقات في سبيل تحقيق الهدف العام للخطة التنموية. ميكنة الارتفاعات للمشاريع وقال ان الارتفاعات هي عبارة عن مناسيب للمشاريع المختلفة يتم الالتزام بها وفق المعايير التصميمية المعتمدة لشبكة الطرق، وكان في السابق يتم تحديد الارتفاعات واعتمادها بالطرق الورقية من خلال المكاتب الهندسية وارفاق جميع المستندات والمخططات ويتم دراستها من قبل الموظف المختص واعتمادها وكان يستغرق هذا الإجراء عدة أيام، اما حاليا فتمت ميكنة العمل عن طريق مراسلة البلدية الكترونيا بجميع المستندات ويتم دراستها ومخاطبة المكتب الهندسي الكترونيا بتقديم المخططات لاعتمادها بعد استيفاء الرسوم المقررة لهذا الإجراء في خلال 24 ساعة. وعن خطة الإدارة لعام 2011 فقال انها تتكون مما يلي: استكمال خطة إدارة التنظيم من حيث أرشفة المخططات التنظيمية وأرشفة جزء من الملفات للسنوات السابقة، ميكنة اجراءات اللجنة الفرعية للمرافق والخدمات العامة من مراسلات وأرشفة، مراجعة الدورة المستندية لجميع المعاملات وتطويرها واختصارها، ميكنة إجراءات التراخيص بالموافقات التنظيمية للمشاريع المختلفة، وتحديث وتطوير المخططات التنظيمية. المسح الضوئي للمعاملات الواردة والصادرة بكامل المرفقات من وإلى إدارة التنظيم لعام 2010: معاملات واردة الى الإدارة حكومي وأهلي «16870 معاملة»، معاملات صادرة من الإدارة لمشاريع مختلفة حكومي وأهلي «13600 معاملة»، اجمالي معاملات المسح الضوئي لعام 2010 «30470 معاملة». المحاور الرئيسية: 1 ـ اختصاصات ادارة التنظيم، 2 ـ خطة الإدارة لعام 2010، 3 ـ انجازات الإدارة لعام 2010، 4 ـ نموذج من المشاريع تمت دراستها بالإدارة، 5 ـ خطة الإدارة لعام 2011.