المضف تسأل عن تنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية في البلدية

قدمت عضو المجلس البلدي م.أشواق المضف سؤالا عن الارشفة الالكترونية بالبلدية وهل دخلت حيز التنفيذ. وقالت المضف في سؤالها: كثيرا ما يتحدث الوزير والجهاز التنفيذي في وسائل الاعلام المختلفة عن مدى التطور الذي يحدث داخل البلدية، خاصة موضوع الارشفة الالكترونية، والتي هي جزأ لا يتجزأ من طريق الاصلاح المرجو من القيادات بالبلدية والتي نأمل أن تكون دخلت في حيز التنفيذ، وذلك لكي يطمئن المواطن بأن حقه لن يضيع وان كل المستندات الخاصة به أو بعقاراته موجودة ومحفوظة للاطلاع عليها في أي وقت يشاء. وبناء على ما تقدم فإنني أتوجه بالاسئلة الآتية وأرجو الرد عليها خلال الفترة القانونية: 1 - هل دخل موضوع الارشفة الالكترونية حيز التنفيذ؟ 2 - هل توجد أي عقود خاصة في حال تنفيذ الارشفة الالكترونية بالبلدية؟ 3 - ما شروط هذه العقود ومن المسؤول عن متابعتها بالبلدية؟ 4 - ما الاجراءات القانونية المتخذة في حال حدوث ضياع للملفات؟ 5 - إذا كان هناك أرشفة الكترونية داخل البلدية. فلماذا يتم تداول الملفات بين الادارات يدويا؟