الزيد: ضرورة التعاقد مع شركة لإدارة المشاريع وتقديم الاستشارات الهندسية الإنشائية

الحد من ظاهرة انخفاض معدلات الصرف على المشاريع والتأخرفي الإنجازإعداد: بداح العنزي دعـــا رئيـــس قطــاع الرقابة والتفتيش م.عبدالكريم الزيد الى التعاقد مع شركة لادارة المشاريع وتقديم الاستشارات الهندسية الانشائية. وقال الزيد في كتابه الى مدير عام البلدية: تعاني بعض المشاريع الانشائية عددا من المشكلات الفنية والتنفيذية والمتابعة الدورية تتطلب توافر عدد من المختصين ومن ذوي الخبرة لسرعة البت في مثل هذه المتطــلبات الفنية التخصصية والتي تفتـــقدها احيانا ادارة الانشاءات وفي بعض التخصصات الهندسية ومنها على سبيل المثال لا الحصر التخصص في مجال الهندسة الكهربائيـــة، ما ينتج عن ذلــــك رصد ملاحظات من قبل ديــــوان المحاسبة وقطاع الرقابة والتفتيش بهذا الشـــأن، ومن هذا المنطلق فاننا نقــــترح ان يتم وضع اشتراطات ومتـــطلبات لعقد اتفاقية استـــشارية يمكن بموجــــبها تكليف احد المكاتب الاستشارية لتقديم الدعم الفني الاستشاري للمشاريع الهندسية الانشائية والرأي الفني الهندسي المتخصص لادارة الانشاءات ولتقديم الدعم الفني لمتابعة المشاريع وايجاد حلول مقترحة للمعوقات وصياغة نماذج المتابعة الدورية ورصد الملاحظات والعمل على تلافيها ودراسة الأوامر التغييرية ومطالبات المقاولين والمكاتب الاستشارية ان وجدت ووضع الرأي الاستشاري لها وغيرها من المتطلبات الاستشارية لدعم الادارة في اعمالها المتعددة، آملين ان يتم الايعاز لمن يلزم لدراسة المقترح وافادتنا تحقيقا للصالح العام. كما اقترح الزيد الحد من ظاهرة انخفاض معدلات الصرف على المشاريع المتأخرة في الانجاز. وقال في كتابه: تعاني بعض المشاريع وخاصة الانشائية منها عددا من المشكلات خاصة في العمليات المتعلقة بالدورة المستندية وانخفاض معدلات الصرف نتيجة لذلك والتأخر في الانجاز، وبالتالي تم رصد ملاحظات من قبل ديوان المحاسبة وقطاع الرقابة والتفتيش بشأن هذا الانخفاض والتأخير، ومن هذا المنطلق فاننا نقترح ان يتم وضع خطة عمل واقعية تنفيذية لكل مرحلة من مراحل المشاريع التنفيذية ومرتبطة بازمنة تقديرية قريبة الى الواقعية وان يتم تحديد الخطوات والاجراءات المطلوب اتباعها والمكونة للخطة مفصلة وبشكل واضح ومباشر وتحديد الازمنة المتوقعة لانجاز كل خطوة «اجراء» وربطها بالمبالغ المتوقع صرفها لهذه الخطوة، مبــينا الجهة المكلفة بالتنفيذ، وان يتم تزويد قطاع الرقابة والتفتيش بكل خطة لكل مشروع على حدة معتمدا من الادارة المختصة استعــدادا للمتابعة الدورية وبيان تقديم الأداء لهذا الاختصاص ومتابعة مثل تلك المشاريع كل حسب اختصاصه، علما بأننا قد قمنا مسبقا بطلب تعبئة نموذج لمـــثل هذه المشاريع الانشائية ووفــــق النموذج الذي سبق ان تـــم ارساله الى الادارة المختصة آملين ان يساهم ذلك في تلافي مـــلاحظات ديوان المحاسبة.