- تزويد الأمانة بالمبرمجين وفنيي الشبكات
إعداد: بداح العنزي
[email protected]
اكد رئيس لجنة الاصلاح والتطوير في المجلس البلدي م.حمود العنزي على ميكنة جميع الإجراءات الداخلية للمجلس البلدي لتصبح الامانة العامة بيئة بلا ورق.
وقال العنزي انه تمت احالة توصيات اللجنة الى الجهاز التنفيذي للاسراع بتنفيذ ما هو مطلوب، ويشمل التالي:
فيما يخص برنامج الـ 100 يوم:
٭ تعطى الصلاحية لاعضاء المجلس البلدي للاطلاع مع ارسال تنبيه بالايميل على فترات.
٭ تعطى الصلاحية لموظفي الامانة الذين تحدد اسماؤهم بكتاب رسمي وتكون صلاحيتهم للاطلاع وقبول بدء حسبة الـ 100 يوم.
٭ فيما يخص المعاملات التي يتم اعادتها من الامانة الى الجهاز التنفيذي بسبب طلب الاستفسار او طلب استكمال الناقص حسب قانون البلدية، يتم وقف حسبة الـ 100 يوم على ان تستكمل بعد اعادة المعاملة.
٭ يتم ادخال العطل الرسمية حسب تعاميم ديوان الخدمة المدنية في نظام حسبة الـ 100 يوم وكذلك عطلة المجلس البلدي وذلك حتى يتم وقف الحسبة.
فيما يخص طلبات الامانة العامة للمجلس البلدي:
٭ اجهزة الحاسب الآلي: ان يتم سكربة القديم منها وتوفير اجهزة جديدة للامانة من ضمنها اجهزة لاب توب وآيباد لاعضاء المجلس البلدي.
٭ تبديل شبكة وتمديدات القاعة الرئيسية بالمجلس وتبديل شاشات العرض.
٭ استبدال برنامج إدخال قرارات المجلس البلدي بآخر جديد نظرا لقدمه وصعوبة إدخال اي تعديل عليه مع إعطاء صلاحيات لتعديل البيانات لموظفي نظم المعلومات بالمجلس البلدي.
٭ برنامج مرسال تم بالفعل تفعيله في بعض قطاعات الأمانة العامة وجار العمل على استكمال تفعيله لدى باقي القطاعات.
٭ تم تكليف محمد بسام مستشار نظم في إدارة مركز نظم المعلومات بزيارة ارشيف المجلس البلدي وعمل survey لتحديد العدد التقديري للملفات الخاصة بالمجلس البلدي تجهيزا لأرشفتها وذلك ابتداء من ملفات عام 1964.
٭ عمل شبكة لربط اجهزة قسم الصادر والوارد بمكائن التصوير.
٭ حصر اجهزة الأمانة العامة يتم بالترتيب مع إدارة المستودعات وذلك بالطلب منهم تزويد الأمانة بأعداد الأجهزة الموجودة في عهدة موظفيها.
٭ إنشاء موقع إلكتروني خاص بالمجلس البلدي خلال 14 يوم عمل مع توفير ايميلات خاصة بالأعضاء وسوف يتم تصميم الموقع بصورة مبدئية في إدارة مركز نظم المعلومات لحين إطلاق الموقع وبعد ذلك يتم الاتفاق مع الأمانة على ادارته وتصميمه النهائي.
٭ توفير CD-R وDVD وFlash memory لاجتماعات اللجان ومحاضر الجلسات وذلك بعد تزويد إدارة مركز نظم المعلومات بالأعداد المطلوبة.
٭ تأجيل طلب عمل إصدار الكتروني لمحاضر المجلس البلدي ابتداء من 1932 الى 1964 وذلك لقدمها وضرورة التأكد من أن الشركات التي ستتسلم هذه المهمة تكون مؤهلة للتعامل مع الوثائق التاريخية.
٭ سوف يتم تزويد الأمانة بالكوادر الفنية المؤهلة من مبرمجين وفنيي شبكات للدعم الفني وذلك من ضمن العقد الجديد الذي سوف يتم توقيعه في ابريل 2018.
٭ هناك حاجة ملحة لفنيي دعم فني للأمانة العامة، حيث تحتاج الأمانة في الوقت الحالي لعدد 3 فنيين بالتخصصات التالية (فني كمبيوتر وأجهزة، فني شبكات، مبرمج) وذلك بصفة الاستعجال وستتم دراسة الطلب من خلال العقد الحالي.
٭ تغيير نظام التسجيل في قاعات المجلس البلدي وذلك عن طريق مراسلة الأمانة العامة لعدد من الشركات ليتم تحديد نوع ومواصفات وأسعار الآلات المطلوبة ومن ثم مخاطبة إدارة مركز نظم المعلومات ليتم طلبها.