اعلن وكيل ديوان الخدمة المدنية محمد الرومي ان الديوان قد اتم كل الاستعدادات الخاصة بتسجيل الكويتيين الراغبين في العمل لدى الجهات الحكومية من خلال الفترة الخامسة والعشرين للتوظيف والتي ستبدأ اعتبارا من فجر الجمعة الموافق 12 الجاري وحتى منتصف ليل يوم الجمعة الموافق 26/12/2008.
واكد ضرورة التزام الاخوة والاخوات بالمواعيد التي ستحدد لهم من قبل نظام التسجيل الآلي وذلك بمراجعة مقر ديوان الخدمة المدنية خلال الفترة الصباحية اثناء الدوام الرسمي من الاحد الى الخميس من الساعة الثامنة صباحا وحتى الثانية عشرة والنصف ظهرا، موضحا انه من الضروري اصطحاب المستندات اللازمة للتسجيل لمن يحددد لهم موعد وهي على النحو التالي:
أصل البطاقة المدنية وصورة عنها.
أصل المؤهل الدراسي وصورة عنه.
وبين الرومي انه على الذين تم تحديد موعد لهم مراجعة الديوان لاستكمال اجراءات التسجيل ضرورة الاتصال على النظام الآلي للتوظيف هاتف رقم 133 للتأكد من موعد المراجعة.
واوضح محمد الرومي انه حرصا من الديوان على سرعة استيفاء بيانات الراغبين في العمل، فقد تم عمل الربط الآلي مع جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب والهيئة العامة للمعلومات المدنية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة التربية وذلك بهدف تسهيل التنسيق وتبسيط اجراءات تسجيل الراغبين في العمل.
واشار الى ان الديوان سيستقبل المراجعين في صالة الاستقبال بالدور الارضي بالمبنى الجديد الكائن بمنطقة الشويخ الادارية (ب) ـ شارع المطار ـ بجانب شركة زين للاتصالات المتنقلة، اما بالنسبة للمراجعين من ذوي الاحتياجات الخاصة فعليهم مراجعة ادارة خدمة المواطن والعلاقات العامة لاستيفاء اجراءات التسجيل بالديوان.
وعن نظام وكيفية التسجيل بالنظام الآلي للتوظيف قال وكيل الديوان: ان الراغب في العمل يقوم باتباع ما يلي لاتمام اجراءات التسجيل وهي:
أولا نظام التسجيل:
ان يتم الاتصال بالهاتف رقم 133 ثم يقوم المتصل بتنفيذ التعليمات الصادرة من النداء الآلي بإدخال الرقم المدني من الشمال الى اليمين.
اذا كان لدى المتصل فاكس فيمكنه ادخال رقمه عندما يطلب منه النداء الآلي ذلك وسيقوم النظام بإرسال الفاكس آليا متضمنا رقم التسجيل والمستندات المطلوب احضارها عند مراجعته.
كما يمكن التسجيل باستخدام الشبكة العالمية لنقل المعلومات (الانترنت) على العنوان التالي: www.csc.net.kw.
ثانيا مدة التسجيل:
يبدأ عمل النظام الآلي للفترة الخامسة والعشرين من الساعة الثانية عشرة ودقيقة صباحا من فجر يوم الجمعة الموافق 12/12/2008 وعلى مدى 24 ساعة طوال ايام الاسبوع الى الساعة الثانية عشرة عند منتصف الليل يوم الجمعة الموافق 26/12/2008.
ثالثا: المستندات المطلوبة للتسجيل (لمن يحدد لهم موعد للمراجعة):
التسجيل من دون مستندات (بلا اوراق) للخريجين الجدد من جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
شهادة المؤهل مصدقة لباقي المتصلين.
شهادة الخبرة لمن يرغب في تسجيلها.
صورة من البطاقة المدنية.
رابعا شروط التسجيل:
أ – الشروط العامة:
ان يكون المتقدم كويتي الجنسية.
ألا يقل السن عن ثماني عشرة سنة ميلادية.
ألا يكون طالب العمل مسجلا لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (يعمل حاليا أو مؤمنا عليه كصاحب عمل أو متقاعدا).
ألا يكون مقيدا للدراسة في أي من مدارس وزارة التربية أو معاهد وكليات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب أو جامعة الكويت.
بالنسبة للحاصلين على الثانوية العامة فأقل دون تدريب يشترط ان يكون قد مضى عند نهاية مدة التسجيل (أي في 26/12/2008) سنة كاملة على تركه آخر وظيفة كان يشغلها في الجهاز الحكومي (الوزارات والادارات والمؤسسات والهيئات العامة والشركات المملوكة للدولة أو التي تساهم فيها بنسبة لا تقل عن 51%) والقطاع العسكري (الداخلية/ الدفاع/الحرس الوطني)، وسيتم تنفيذ هذا الشرط آليا من خلال النظام الآلي بالنسبة للجهات الحكومية المشمولة بهذا النظام المرتبط بديوان الخدمة المدنية، وما عدا ذلك يتم تنفيذه بموجب تقديم المستندات المؤكدة لمرور سنة على ترك الخدمة الحكومية، وذلك عند استكمال الاجراءات اللازمة لدى الديوان عند الحضور في الموعد الذي يحدد من خلال النداء الآلي.
ب ـ يتم تسجيل المتخصصين من حملة المؤهلات الجامعية والدبلوم والدورات التدريبية الصادرة من الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، مباشرة دون اوراق ان كانوا حديثي التخرج، واذا لم يكن من حديثي التخرج سيقوم النظام الآلي بتحديد موعد له للمراجعة في مقر ديوان الخدمة المدنية ـ الشويخ الادارية (ب) شارع المطار.
جـ ــ الحالات الممكن تسجيلها من الحاصلين على الثانوية العامة وما دونها دون تدريب:
من يتجاوز عمره 25 سنة عند نهاية مدة التسجيل أي في 26/12/2008.
المتزوج أو المطلق أو الارمل او المتزوجة او المطلقة أو الارملة.
الحاصلون على دورات تدريبية من معاهد القطاع الخاص، شريطة ألا تقل مدة الدورة عن عام تدريبي (9 شهور) حيث سيقوم الديوان بإرسالها الى الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب لاعتمادها، علما انه في حالة عدم اعتماد الدورة يعتبر طالب العمل حاصلا على المؤهل السابق للحصول على شهادة الدورة ويلغى تسجيله اذا كان غير مستوف للشروط الاخرى المقررة للتسجيل.
شروط اعتماد المؤهلات
وعن شروط اعتماد المؤهلات ومعايير الترشيح قال الرومي:
اولا: اجراءات وشروط اعتماد المؤهلات من خارج البلاد:
المؤهلات الجامعية والدبلومات (سنتان بعد الثانوية العامة) تعادل من قبل وزارة التعليم العالي.
الدورات التدريبية الخاصة والواردة من الخارج تعتمد من قبل الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
مؤهلات الثانوية والمتوسطة تعادل من قبل وزارة التربية.
ثانيا: إجراءات وشروط اعتماد شهادات الدورات التدريبية الصادرة من معاهد القطاع لخاص:
ان تكون مدة الدورة عاما تدريبيا (9 اشهر متصلة) على الاقل.
يقوم الديوان بمخاطبة الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب للنظر في اعتماد شهادة الدورة.
في حالة عدم اعتماد الدورة يعتبر طالب العمل حاصلا على المؤهل السابق للحصول على شهادة الدورة ويلغى تسجيله اذا كان غير مستوف للشروط الاخرى المقررة للتسجيل.
ثالثا: طريقة التسجيل بنظام التوظيف:
يتم الاتصال برقم هاتف التسجيل الآلي للتوظيف 133 بعدها يقوم المتصل بتنفيذ التعليمات الصادرة من الهاتف كالآتي:
ابتداء بإدخال الرقم المدني من الشمال الى اليمين ـ ثم يدخل رقم الاعلان ثم أرقام الجهات التي يرغب في العمل لديها حسب أولويتها بالنسبة له، فيدخل كل مرة رقم الجهة التي يفضلها ثم رقم التي تليها، وهكذا للجهات الـ 5، وذلك حسب ارقام الرموز الموضحة امام كل جهة في البيان الموضح في نهاية هذا الاعلان مع مراعاة ادخال الارقام من الشمال الى اليمين.
رابعا: معايير الترشيح للجهات الحكومية:
يتم الترشيح للجهات الحكومية المشمولة بنظام التوظيف المركزي حسب طلباتها وبالعدد من كل تخصص ذكور واناث وبموجب المعايير الآتية:
أ- ان تكون الاسبقية في الترشيح للمتخصصين (الحاصلين على مؤهلات جامعية او دبلوم او دورات تدريبية) المسجلين في فترات التوظيف السابقة ثم في الفترة الحالية وفقا للمعايير التالية:
يقدم الحاصل على التقدير الاعلى للمؤهل، فإن تساوى اثنان يقدم الاقدم في الحصول على المؤهل، فإن تساوى اثنان يقدم الأكبر سنا فإن تساوى اثنان يقدم المتزوج قبل الأعزب.
ب- أن تكون الأسبقية في الترشيح لغير المتخصصين (الحاصلين على الثانوية العامة فأقل من دون تدريب) المسجلين في فترات التوظيف السابقة ثم في الفترة الحالية وفقا للمعايير التالية:
بالنسبة للذكور يقدم الاكبر سنا المتزوج فالمطلق والأرمل ثم الأعزب.
ومن الإناث تقدم المطلقة والأرملة ثم المتزوجة والعزباء ـ فإن تساوت اثنتان تقدم الأقدم في الحصول على المؤهل.
وأوضح وكيل ديوان الخدمة المدنية انه بعد إتمام اجراءات التسجيل بنظام التوظيف الآلي يتم ترتيب المسجلين وفقا لمعايير وأسس تكفل العدالة في ترتيب وترشيح المسجلين وتتم عملية الترشيح وفقا لما يلي:
أولا: إعلان نتائج الترشيح: يتم الإعلان عن نتائج الترشيح عن طريق النشر في جريدة الكويت اليوم وفي الصحف اليومية والشبكة العالمية لنقل المعلومات (الانترنت) على العنوان www.csc.net.kw ومن خلال الاتصال الهاتفي برقم 133.
المستندات المطلوبة للتعيين
ثانيا: المستندات المطلوبة للتعيين: بعد اعلان اسماء المرشحين للجهات الحكومية وكي تستكمل عملية التعيين يجب على صاحب العلاقة مراجعة الجهة المرشح لها ومعه المستندات التالية:
البطاقة المدنية وصورة عنها.
المؤهل الذي تم الترشيح على اساسه وصورة عنه.
شهادة ترك دراسة حديثة لمن سيعمل على اساس شهادة الثانوية العامة فأقل دون تدريب.
المستند الدال على الحالة الاجتماعية (عقد الزواج، شهادة الطلاق، شهادة وفاة الزوج او الزوجة).
شهادة محو الامية او التسجيل بمراكزها للمتقدم من دون مؤهل (لمن يقل عمره عن 40 سنة بالنسبة للذكور و35 سنة بالنسبة للإناث).
شهادة من الجهة المختصة تفيد بأن تكون قد مضت سنة كاملة عند نهاية مدة التسجيل على تركه آخر وظيفة يشغلها في الجهاز الحكومي، وذلك بالنسبة للحاصلين على الثانوية العامة فأقل دون تدريب من الجهات الحكومية غير المشمولة بالنظام الآلي لسجل العاملين المدنيين للدولة (وفي جميع الاحوال يشترط استيفاء كل الشروط العامة المقررة للتعيين بموجب قانون ونظام الخدمة المدنية).
ثالثا: مراجعة جهات التعيين:
- يلتزم المرشح بمراجعة الجهة الحكومية المرشح لها خلال 15 يوما من تاريخ اعلان نتيجة القبول في جريدة الكويت اليوم لاستكمال اجراءات التعيين والا اعتبر ترشيحه لشغل الوظيفة كأن لم يكن.
- تلتزم الجهة الحكومية بما يلي:
إثبات تاريخ مراجعة المرشح لها في النظام الآلي باعتباره السجل الخاص بالتوظيف المركزي وتسليمه ايصالا يفيد ذلك.
إصدار قرار التعيين خلال 30 يوما من تاريخ مراجعة الجهة المرشح لها وبتحديد حالة المرشح سواء كان رافضا او جاريا تعيينه او معينا وذلك من خلال ادخال حالته في النظام الآلي المخصص لهذا الغرض.
واختتم الرومي تصريحه داعيا الاخوة المواطنين والمواطنات إلى ضرورة الالتزام بالمواعيد المحددة للمراجعة من قبل النظام الآلي وذلك لاستكمال اجراءات التسجيل بالمرحلة الـ 25 للتوظيف.