في إطار حرص ديوان المحاسبة على تفعيل تقاريره عن الجهات المشمولة برقابته استحدث لهذه السنة ولأول مرة آلية جديدة فيما يتعلق بتوزيع تقريره السنوي عن نتائج الفحص على تنفيذ ميزانيات تلك الجهات، حيث قام بتزويد كل وزير على حدة بنسخة من تقرير الديوان عن الجهات التابعة لوزارته، وجاء في الكتاب المرفق والموجه للوزراء والموقع من رئيس الديوان عبدالعزيز العدساني الآتي: «إيمانا من ديوان المحاسبة بأهمية التعاون معكم من أجل تلافي ما ورد بتقاريره من ملاحظات وإيجاد الحلول الملائمة لها ضمانا لعدم تكرارها وحفاظا على المال العام وإسهاما في تنفيذ وزارتكم لمهامها وفقا لخططها وبرامجها بكفاءة وفاعلية».
«يسرني موافاتكم بنسخة من الملاحظات التي وردت بتقرير ديوان المحاسبة عن نتائج الفحص والمراجعة على تنفيذ ميزانيات الوزارات والإدارات الحكومية والجهات المستقلة والملحقة وحساباتها الختامية للسنة المالية 2008/2009 والخاصة بوزارتكم والجهات الخاضعة لإشرافكم».
«آملين تكليف المختصين لديكم بدراستها واتخاذ الاجراءات المناسبة لذلك وموافاتنا بما يتم في هذا الشأن، علما ان الديوان على أتم الاستعداد لعقد اجتماع معكم او من ترونه للرد على استفساراتكم بما يحقق الهدف المنشود من حماية وصون المال العام والوفاء بما تتطلبه القوانين وخطط التنمية».