- موظفو مركز نظم المعلومات قاموا بتصميم نظام أرشفة ضوئية ذي كفاءه عالية
- توفير 120 ألف دينار كويتي كانت مرصودة لنظام الأرشفة
أشاد فوزي المجدلي، الأمين العام لبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي للدولة، بأعضاء فريق تصميم نظام الأرشفة الضوئية في إدارة نظم المعلومات بالبرنامج وقد قام الأمين العام بتكريم أعضاء الفريق حيث أعلن، عن خبر تدشين وإطلاق برنامج الأرشفة الضوئية الخاص ببرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والخاص بالأرشفة الضوئية للمستندات الورقية والصور وجميع مواد الميديا الأخرى.
وصرحت منيرة النجدي، مديرة الادارة بالإنابة بهذه المناسبة بعد التكريم بأن فريقا من إدارة مركز نظم المعلومات قام بتصميم وتنفيذ البرنامج المذكور بعد تجربة دامت عشر سنوات لأنظمة الأرشفة الضوئية ذات القوالب الجاهرة والمدعومة من قبل احدى الشركات المتخصصة في هذا المجال.
وجاء هذا الانجاز المتميز الذي يفتخر برنامج إعادة الهيكلة بتحقيقه حفاظا على المال العام للدولة وتحقيق أفضل الانجازات على مستوى الكويت.
وأكدت النجدي، أن النظام الحالي يتم بناؤه بجهود ذاتيه من قبل فريق من مركز نظم المعلومات وبعد ما يقارب السنة من الدراسات والتجارب، كما نجح الفريق في استخراج وقراءة كل البيانات المدخلة بأنظمة الأرشفة الضوئية السابقة بما يعادل 3 ملايين مستند ضوئي.
وبهذا تعتبر تجربة البرنامج الأولى من نوعها في هذا المجال في القطاع الحكومي، كما يعتبر بذلك برنامج اعادة الهيكلة الجهة الحكومية الوحيدة والأولى بالكويت التي قامت بتصميم نظام الأرشفة الضوئية ذي الكفاءة العالية ومحققا مستوى عاليا من رضى واستحسان العملاء من موظفي إدارات البرنامج.
وقد ساهم عمل الفريق الجماعي على تصميم هذا النظام والعمل الدؤوب بمركز نظم المعلومات على مواكبة التطور والاستفادة من تجارب وانجازات الغير بتوفير مبلغ (120 ألف) دينار كويتي كانت مرصودة ضمن ميزانية مركز النظم لمشروع الأرشفة الضوئية للعام 2018/2019.
وحول إيجابيات ومميزات برنامج الأرشفة الضوئية للمشروع إيجابيات عديدة وهي أنه تم تصميمه داخليا، حيث إنه قابل للإضافة والتعديل بأي وقت دون الرجوع لتعاقدات وشركات خارجية.
وكذلك للتوافق والتكامل التام لبرنامج الأرشيف الجديدة مع أنظمتها الداخلية والتطبيقات المساعدة بالبرنامج.
وتم توفير مبالغ كبيرة مرصودة لبرنامج الأرشيف بسبب تصميمه داخليا، وكذلك السيطرة الكاملة على البيانات الداخلية في قاعدة البيانات.
ويضم أعضاء الفريق كلا من:
((محمد طاهر / منيرة النجدي/ علياء الزامل/ لطيفة المخيزيم/ كوثر المرزوق/ خالد فرحات)).