عقدت بالإدارة العامة للدفاع المدني عدة اجتماعات تنسيقية مع ممثلي الوزارات والمؤسسات والهيئات الحكومية (أعضاء لجنة العوامل الخطرة) المنبثقة عن لجنة الدفاع المدني برئاسة مدير عام الإدارة العامة للدفاع المدني بالإنابة العقيد جمال الفودري.
هذا، وقد تناول الاجتماع في بنوده الأولى أهم الموضوعات المطروحة عن مدى الجاهزية والتنسيق بين الأجهزة والفرق المعنية في حالات الطوارئ وسرعة الاستجابة من مختلف قطاعات الدولة.
وتطرق الاجتماع الى آلية التعامل والخطوات المتبعة في تعميم البلاغات وتصنيفها من حيث الحوادث الطارئة والتعامل عبر غرف العمليات.
وفي الختام، تم رفع التوصيات الصادرة عن الاجتماعات وكان مفادها تفعيل غرف العمليات مع ترشيح ضباط اتصال لتلقي البلاغات على مدار الساعة وتعميمها ومتابعتها.