بداح العنزي
توقع رئيس لجنة الإصلاح والتطوير أسامة العتيبي بأن يتم البدء في تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية بمختلف قطاعات البلدية منتصف 2017.
وقال العتيبي بعد نهاية ورشة العمل الخاصة بتحسين إجراءات اصدار الرخص الهندسية وشهادات الأوصاف امس بحضور اتحاد المكاتب الهندسية واتحاد العقاريين والإدارة العامة للإطفاء إلى بعض الإدارات المعنية في البلدية مثل إدارتي الرقابة الهندسية والسلامة.
وقال العتيبي انه تم خلال الورشة استعراض اسباب تأخير تلك المعاملات وعلى رأسها معاملات شهادات الاوصاف والرخص الهندسية والمدة الطويلة التي تحتاج إليها لاصدار تلك الرخص.
وبين ان إدارة النظم الهندسية استعرضت التقنية المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية وأن الأمور تسير بالطرق الصحيحة والمتوقع ان يتم تنفيذه بالكامل منتصف 2017.
وأشار الى ان هذا النظام سيكون الحل الرئيسي للانتهاء من الاشكاليات المتعلقة بالمراسلات واستخدام النظام الورقي، معربا عن امله في ان يتم ذلك وفق الخطط الموضوعة بهذا الخصوص خاصة ان الوضع الحالي يسبب ازعاجا للمواطنين والمكاتب الهندسية وبعض الجهات.
وأشار الى ان جميع المشاكل التي تم التطرق اليها يعود سببها الى عملية المراسلة والمدة الزمنية الطويلة وقلة عدد الموظفين لإنجاز العمل خاصة ان البلدية اشارت الى ان هناك نقصا في عدد الموظفين لمواجهة الاعداد الكبيرة من المعاملات الواردة اليها سواء باصدار شهادة الاوصاف او الرخص وادعائهم بأن الوظيفة غير مرغوبة وليس عليها اقبال لعدم وجود جوائز تشجيعية تساهم في جذب المواطنين للعمل.
وذكر ان الادارة المختصة بالبلدية وعدت بتقديم عرض مرئي لموضوع الارشفة الالكترونية وآخر ما تم الوصول اليه، مشيرا الى ان محافظة مبارك الكبير اصبحت الان محافظة نموذجية لاستخدامها الارشفة الالكترونية، مؤكدا ان كل نظام جديد ستكون له عوائق في بداية تطبيقه الا انه مع الوقت سيتم حل جميع تلك العوائق.
وأعرب عن امنياته بأن يتم التطور السريع في البلدية لمواجهة أعداد الطلبات وزيادة أعداد العقارات المطورة التي تحتاج الى شهادات أوصاف في عملية البيع او إيصال التيار او إصدار الرخص الهندسية المتعلقة بتلك العقارات، والتي تحتاج الى تطوير آلي والكتروني.
واختتم بالقول: انه سيتم عقد ورشة عمل اخرى تتعلق بالارشفة الالكترونية الخاصة بملفات البناء بشكل عام.