أريد أن أكتب في مقالتي هذه تجربة عملية وواقعية من سيرة حياتي التي قد لا يستطيع عليها البعض أو قد يراها صعبة، ولكن أود أن أؤكد لكم أنه لولا هذا النهج من الحياة لما استطعت أن أنجز معظم مهامي وأعمالي وواجباتي بسهولة، وقد تكون نتيجة التأخر فيها أو عدم إنجازها مكلفة عليك سواء ماديا أو نفسيا، وصدقوني عندما بدأت بها ارتحت وارتاحت عائلتي ولم تكلفني سواء ماهو مطلوب مني وما هو واجب دفعه وفي وقته.
هنالك الكثير من الأعمال التي يجب أن تنجزها في وقتها وقبل انتهاء صلاحيتها مثل إصدار وتجديد جواز السفر، إصدار وتجديد البطاقة المدنية لك ولعائلتك وللعمالة المنزلية، إصدار وتجديد إقامات العمالة المنزلية، إصدار وتجديد رخص القيادة لك ولعائلتك ولسائق البيت، وهذه تعتبر من المعاملات الرسمية لدى الجهات الحكومية.
لذلك قمت بعمل جدول لهذه المستندات الرسمية في الكمبيوتر وطبعته، ومسبقا كنت قد أعددت لوحة معلقة أمامي في مكتب البيت وألصقت هذا الجدول بها لتخليص المعاملات على اللوحة حتى أشاهده كل يوم وأتذكر.
كما يمكنكم تسجيل هذه المعاملات على هواتفكم الخاصة وإدخالها ضمن برنامج يذكركم بها قبل موعدها، وبهذا تفاديت الكثير من المخالفات والمبالغ الإضافية لتجديدها في وقتها.
كما ان هنالك فواتير عليك دفعها في وقتها مثل الكهرباء والماء ورسوم هاتف المنزل والهاتف النقال، وبنفس الطريقة تستطيع متابعة هذه الفواتير ودفعها في وقتها. وكذلك عليك مهام صيانة سيارات المنزل ومرتبطة بتغيير الزيت والفلتر والصيانة الشاملة وهذه تحتاج منك معرفة كل سيارة متى تم تغيير زيتها وفلترها وتم صيانتها الشاملة حتى تتمكن من وضع تواريخ لها وتجديدها كل فترة.
وكذلك السيارات تحتاج تجديد دفترها القديمة قبل 2010 كل سنة وبعدها كل سنتين وهذه تستلزم الذهاب إلى شركة التأمين وتجديده وبعدها إلى الفحص الفني وبعدها إلى مركز خدمة الداخلية بالمنطقة لإصدار وتجديد دفتر السيارة، وهذا اذا ما عليك مخالفات تدفعها قبل، وعموما قد وضعت جدولا لها حسب تواريخ تجديد دفترها ووضعته على اللوحة للتذكير وكذلك في برنامج التذكير في هاتفي النقال.
هذه الحلقة الأولى للتخطيط لتخليص معاملاتك الرسمية وسوف أكتب الحلقة الثانية في مقالتي القادمة عن اشتراكاتك الشهرية والسنوية للانترنت وبطاقات السحب الآلي والائتمانية وفي الحلقة الثالثة عن مشترياتك للبيت من الجمعية ومن المحلات التجارية.
[email protected]
www.kuwaiticonsultant.com