«إتش بي» تطرح تقنية جديدة لمساعدة الشركات على الحدِّ من مخاطر الأعمال

أعلنت «إتش بي» عن طرح تقنية «إتش بي تريم 7» الجديدة لإدارة السجلات، والتي تساعد العملاء على الحد بشكل كبير من مخاطر الأعمال المرتبطة بالمتطلبات القانونية والتنظيمية. وتتيح التقنية الجديدة للمؤسسات إدارة جميع سجلاتها في خادم «شير بوينت» ضمن بيئة واحدة بغض النظر عن المصدر. ويشمل ذلك الوثائق، ومعلومات مدونات خادم «شيربوينت» ومواقع الويكي والنقاشات والاستمارات والجداول الزمنية وسير العمل. ويوفر الاستخدام واسع النطاق لخادم «مايكروسوفت شيربوينت» الفرصة لتوحيد وتبسيط عملية إدارة المحتوى المخزن في خادم «شيربوينت». وتتيح تقنية «إتش بي تريم 7» اكتشاف وإدارة جميع أنواع معلومات الأعمال المادية والإلكترونية والبحث عنها، بما في ذلك المعلومات المخزنة على خادم «مايكروسوفت أوفيس شيربوينت 2007» وخادم شيربوينت 2010. وبهذه المناسبة، قالت مدير «مايكروسوفت شيربوينت» تريسيا بوش: «تعتمد تقنية «إتش بي تريم» الجديدة على منصة «شيربوينت»، الأمر الذي يتيح لعملائنا المشتركين فرصة الاستفادة من كلا الحلين التقنيين، ويعكس في الوقت نفسه التزام الشركتين بالانفتاح والتكامل في مجال إدارة المحتوى». وتقنية «إتش بي تريم 7» عبارة عن حل متطور لإدارة السجلات يقوم على 24 عاما من الخبرة وتطبيق أفضل الممارسات. ومن أجل مساعدة عملاء «شيربوينت»، يوفر حل «إتش بي تريم» برنامجين جديدين هما: «إتش بي تريم لإدارة السجلات»، و«إتش بي تريم للأرشفة»، واللذين يعملان بالاعتماد على خادم «شيربوينت». ويساعد برنامج «إتش بي تريم للأرشفة» العملاء على الحد من خطر فقدان البيانات عند تخزين واستعادة موارد النظام من خادم «شيربوينت». ويقوم البرنامج بأرشفة عناصر محددة موجودة في خادم «شيربوينت»، أو كامل مواقع خادم «شيربوينت»، وحفظها في منصة «إتش بي تريم». وتتم هذه العملية بشكل تلقائي ودون أن يشعر بها المستخدمون، فإنها تتيح لهم الوصول إلى كامل مواقع خادم «شيربوينت» عند عدم الاتصال بالإنترنت بمجرد اكتمال المشاريع، مع ضمان استمرار الوصول إلى المعلومات. وتتيح واجهة التطبيقات الشبكية الجديدة لمنصة «إتش بي تريم 7» وميزاتها القابلة للبرمجة، للعملاء إمكانية تطبيق عملية إدارة السجلات بسرعة أكبر مقارنة بحلول إدارة السجلات الأخرى، وذلك في غضون أسابيع بدلا من أشهر. وبالإضافة إلى ذلك، تتيح قدرات الفهرسة والبحث المحسنة للعملاء اختصار الوقت الذي يستغرقه البحث عن المعلومات والمستندات المهمة. ومن جهته، قال منير محمود، مدير البرمجيات «إتش بي الشرق الأوسط»: «تواجه الشركات اليوم تحديا كبيرا يتمثل في إدارة بيئات غنية بالمحتوى مع الامتثال للوائح والقوانين الجديدة. وتتيح تقنية «إتش بي تريم» الجديدة للعملاء الاستفادة من منصة تعاون ديناميكية مثل «شيربوينت»، وتطبيق أفضل الممارسات المتبعة في مجال إدارة السجلات والحوكمة». وتوفر «إتش بي» أيضا خدمات خاصة في مجالات حوكمة المعلومات، وتطبيق إدارة السجلات، و«مايكروسوفت شيربوينت»، من أجل تقييم تقنية «إتش بي تريم» بسرعة أكبر.