أمانة «الأوقاف» بحثت مستجدات ناقشت الخطة الإستراتيجية 2014/ 2018

ليلى الشافعي

عقدت إدارة التخطيط والمتابعة مؤخرا اللقاء التشاوري الثاني مع قطاعات العمل في الأمانة العامة للأوقاف حول أساليب رفع مستوى أداء تنفيذ الخطة الاستراتيجية وتبسيط إجراءات تنفيذها، وقد أدار اللقاء مديرة إدارة التخطيط والمتابعة سعاد السهلي، ومراقبة الإدارة بالتكليف أنفال جاسم الكندري، وتم في اللقاء عرض نتائج تنفيذ توصيات اللقاء التشاوري الأول وعرض مستجدات الخطة الإستراتيجية للأمانة العامة للأوقاف 2014 ـ 2018 م وعرض نتائج استبيان قياس مواءمة قيم الإستراتيجية مع أساليب العمل في الأمانة.

وتوجه الأمين العام للأمانة العامة للأوقاف محمد الجلاهمة ـ الذي حضر اللقاء - بالشكر الجزيل للحضور بشكل عام وبشكل خاص لإدارة التخطيط والمتابعة على جهودهم المبذولة لإنجاح إستراتيجية الأمانة، وبيّن أن من نتائج تفعيل الإستراتيجيات الحالية والسابقة للأمانة هو ترجمة إنجازاتها إلى مشاريع تم تنفيذها على أرض الواقع ومشاريع جار العمل على تنفيذها ومتابعتها.

وأشارت السهلي إلى قيام الإدارة بحصر الصعوبات التي واجهت وحدات العمل عند إعداد خططها التشغيلية وما تم بخصوص معالجتها، بدورها تطرقت الكندري إلى آخر المستجدات التي طرأت على الخطة الإستراتيجية للأمانة، ثم عرضت السهلي النتائج الرئيسية لاستبيان قياس مواءمة قيم الاستراتيجية مع أساليب العمل بالأمانة حيث أسفرت عن أن قيمة الولاء احتلت المرتبة الأولى بنسبة 80% ثم تلتها القيم الأربع المتبقية (الجودة ـ الثقة ـ الإبداع ـ روح الفريق)، وأشارت الى أنه سيتم خلال الفترة القادمة العمل على رفع نسبها بما يحقق الرؤى والتوجهات والخطة الإستراتيجية للأمانة.

وفي الختام تم الإعلان عن إطلاق سلسلة فيديوهات تعريفية بالتخطيط بصورة عامة والإستراتيجية بصورة خاصة باسم (لمحة تخطيطية) ضمن مبادرة إدارة التخطيط والمتابعة لتعزيز ثقافة التخطيط الإستراتيجي في الأمانة حيث تم عرض فيديو بعنوان (لماذا نخطط؟) من إعداد الإدارة ومن فكرة وتصوير ومونتاج هند علي الحبيل منسق إداري أول بإدارة التخطيط والمتابعة.