فرج ناصر
أكد نائب المدير العام لقطاع تقنية المعلومات للجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات عمار الحسيني انه تم عمل مبادرة يشرف عليها الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات لتشجيع وتمكين استخدام أدوات العمل عن بعد في القطاع الحكومي، وينفذها بالتعاون مع شركائه من الجهات الحكومية والشركات الداعمة للتحول الرقمي.
وتهدف المبادرة إلى تمكين الموظف الحكومي من استخدام وسائل وأدوات الاتصال وتقنية المعلومات بكفاءة وفعالية لتحقيق المزيد من الإنتاجية من خلال العمل بحرية والتفاعل مع مجموعات العمل من أي مكان وفي أي وقت.
وقال: سعيا نحو إنجاح هذه المبادرة وتحقيق الغايات المرجوة منها، فقد قام فريق المبادرة باختيار نماذج عمل يمكن إنجازها عن بعد بفعالية باستخدام أدوات تكنولوجية مقترحة، وسيتم تركيز جهود التوعية والتدريب الخاصة بالمبادرة على هذه النماذج وهي:
- الاجتماعات عن بعد: الهدف منه تمكين الموظف الحكومي من القيام باجتماعات حية ومرئية مع أشخاص من داخل وخارج الجهة دون الحاجة إلى التواصل الشخصي المباشر.
- إدارة فرق العمل: الهدف منه تمكين فرق العمل واللجان المشكلة من عدة جهات حكومية أو من داخل الجهة من القيام بالأعمال مثل الاجتماعات عن بعد بالإضافة إلى تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها إلكترونيا مما سيؤدي إلى تسريع العمل الحكومي بالإضافة الى التخفيف من التواصل الشخصي المباشر.
- التواصل والمشاركة: الهدف منه تمكين موظفي القطاع الحكومي من التواصل الإلكتروني عن بعد فيما بينهم للمخاطبة ومشاركة الملفات إلكترونيا عوضا عن الطباعة والتواصل المباشر.
- الدعم الفني عن بعد: الهدف منه توفير قناة إلكترونية تسمح لفريق الدعم الفني من توفير كافة متطلبات الموظفين دون الحاجة الى التواصل الشخصي المباشر.
كما تم إنشاء مركز دعم فني خاص لهذه المبادرة يقدم جميع خدمات الدعم الفني لكل المستخدمين من موظفي الجهات الحكومية.
وقال تشمل المبادرة بمرحلتها الاولى تفعيل استخدام برنامج مايكروسوفت TEAMS من حزمة برامج Microsoft Office 365 المتوافرة لكل الجهات الحكومية، وعليه فإن كل الجهات الحكومية يمكنها أن تستخدمه بشكل فوري.
وفي حال وجود أي جهة حكومية ليس لديها تراخيص TEAMS كافية، سيسمح لها بالاستخدام المجاني لمدة 6 أشهر.
لمعرفة المزيد يمكن التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بالمبادرة.