آلاء خليفة
أعلن نائب مدير جامعة الكويت لقطاع التخطيط د.عادل الحسينان ان جامعة الكويت دخلت في التحول من نظام تقييم الأداء اليدوي الذي يأخذ ما بين سنة الى سنة ونصف حتى يتم إنجاز التقرير بشكل متكامل الى النظام الإلكتروني، موضحا ان هناك فرقا تمثل مراكز العمل والكليات مدربة على هذا النظام ومسؤولة عن إدخال البيانات ومراجعتها والتدقيق عليها.
وأفاد الحسينان في تصريح خاص لـ «الأنباء» بأن إصدار التقارير لأداء الجامعة من حيث تحقيق النتائج والأثر وفق الخطة التنفيذية في ضوء خطة استراتيجــيـــة متـكـاملـة للسنوات الـ 5 المقبلة سريع جدا ويستطع مدير الجامعة والإدارة الجامعية بشكل عام كل فيما يخصه متابعة تنفيذ الخطط والوقوف على أوجه القصور والفجوات وبالتالي اتخاذ القرارات السليمة والمناسبة بشكل قياسي وسريع لمعالجة تلك الأمور.
وأوضح الحسينان ان هذا النظام تحت مسؤولية قطاع التخطيط الاستراتيجي في قطاع التخطيط بجامعة الكويت برئاسة د.ماجد الديحاني والفريق العامل معه.
ومن ناحية أخرى، أوضح الحسينان ان قطاع التخطيط يستقبل الأفكار والمبادرات والشكاوى والمشكلات التي قد يعاني منها الموظف او الطالب او عضو هيئة التدريس تعيق من كفاءة أداء العمل، بحيث يتم تشكيل فريق مهمته البحث في تلك الأمور ويقوم بتوجيهها للجهة المختصة ويساعد في إيجاد حلول.
وأشار الحسينان الى مجموعة من المشروعات التي قام بها قطاع التخطيط فيما يخص تبسيط الإجراءات وزيادة كفاءة الإجراءات في التوثيق وكتابة تلك الإجراءات، بحيث تكون متاحة للجميع، بحيث تكون هناك شفافية لأي شخص يحتاج ان يقوم بإنجاز مهمة او معاملة معينة يكون على معرفة بالإجراء المتبع وكم يأخذ من الوقت وما هي الجهات المختصة بتلك الإجراءات.
ولفت الى ان هناك فريقا متكاملا يقوم بالتعاون مع مختلف مراكز العمل سواء على مستوى الإدارة الجامعية او الكليات او مراكز العمل التابعة للأمانة العامة معلنا عن إنجاز العديد من المشروعات والتي من أبرزها موضوع إجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس بالتعاقد، حيث كانت تأخذ وقتا طويلا في السابق ولكن الآن لا تأخذ أكثر من 6 شهور فقط من بداية نزول الإعلان حتى وصول الزميل عضو هيئة التدريس وتوقيع العقد مع جامعة الكويت.