عبدالعزيز الفضلي
أخلى القطاع المالي في وزارة التربية مسؤوليته عن تسديد فواتير مالية مخالفة للنظم واللوائح المعمول بها في الوزارة، وأصدر الوكيل المساعد لقطاع الشؤون المالية يوسف النجار نشرة لجميع المراحل التعليمية المختلفة ومعاهد وإدارة التعليم الديني ومدارس التربية الخاصة بشأن الإجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالي خلال العام الدراسي 2019 -2020م.
وحددت النشرة الشروط الواجب توافرها في فواتير الصرف من تحويلات الوزارة أو الموارد الأخرى فيما يلي:
أ- يجب أن تكون الفواتير أصلية موقعة من البائع ومسجل بها العنوان ورقم التليفون والتاريخ، وأن تكون دون شطب أو تغيير أو تحريف، وأن تكون الأصناف المشتراة في حدود الأصناف المصرح بها وبشرط توقيع وختم مدير/ مديرة المدرسة على جميع الفواتير، وفي حالة الشراء من الجمعيات التعاونية يرفق شريط ماكينة النقد مع الفاتورة.
ب- استثناء مما سبق قبول سندات الصرف دون إرفاق الفاتورة في حالات الشراء من الشبرة أو سوق السمك أو النقل من المدارس، بحيث لا يتعدى المبلغ المصروف في هذه الحالة 30 د.ك.
ج- سيتم قبول الفواتير بالشروط السابقة فقرة (1) بتاريخ عقب تاريخ التحويل البنكي على حسابات الصندوق المالي المدرسي.
د- في ظل توجيهات مجلس الوزراء الخاصة بالاشتراطات الصحية سيتم اعتماد فواتير تسوية الصندوق المالي المدرسي التي تخص أدوات التنظيف والتعقيم والكمامات والمبالغ البسيطة التي تخص صيانة المنشآت والمرافق والعاجل منها فقط.
وأكد يوسف النجار تحويل المبالغ المستحقة للمدارس حتى تاريخ 31 مارس الماضي لتكون مخصصة فقط للصرف منها (الباب الثاني على الاحتياجات الفعلية) شريطة موافقة واعتماد مدير/ مديرة المدرسة على الفواتير.
وأشار إلى أهمية إيداع قيمة مبيعات المقصف المدرسي ثم تصرف منها قيمة فواتير المشتريات، وقيمة فواتير مصروفات النشاط، ونصيب المنطقة أو إدارتي التعليم الديني ومدارس التربية الخاصة، وأخيرا نصيب الأسهم في نهاية العام الدراسي ويجب مراعاة الدقة عند إعداد نموذج نتيجة أعمال جماعة النشاط المدرسي.
وأضاف النجار: يجب الحصول على موافقة إدارة الشؤون المالية خطيا قبل شراء أي أصناف أو طلب خدمات لم ترد ضمن مجالات الصرف من مخصصات الباب الثاني ومصروفات الصيانة المنوه عنها، وكذلك في حالة الصرف من حساب الموارد الأخرى، والإدارة المالية غير مسؤولة عن تسديد فواتير مخالفة بما جاء بالنشرة من بنود.
وأكد التزام الجهات الخاضعة لنظام الصندوق المالي باستخدام النماذج المعتمدة ولا يجوز استبدالها بأخرى أو إعادة طباعتها وتتولى إدارة التوريدات والمخازن تزويد هذه الجهات بالنماذج.