كلمة (SWOT) هي اختصار لأربع كلمات انجليزية تحمل الحرف الأول من كل كلمة وهي القوة والضعف والفرص والتهديدات/ المخاوف وباللغة الإنجليزية Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats وهي تستخدم كتحليل لكل العوامل التي من شأنها أن تؤثر على أي مشروع أو قرار، وكأفضل تطبيق لاستخدامها يمكن رسم جدول يمثل أربع أعمدة ويتم عنونة كل عمود بإحدى هذه الكلمات، ويتم عمل جلسة عصف ذهني، وتتم كتابة كل ما ينتج عنها داخل هذه الأعمدة لحصر كل ما تواجهه في المثال السابق. قمت بتحديد القرار أو المشروع (مشروع شراء جهاز لاب توب جديد) وقمت بتحديد نقطة واحدة في كل عمود وقد تكون هناك نقاط أكثر أو لا تكون في أحد الأعمدة، ولكن بعد أن عرفت كل أبعاد المشروع يتم اتخاذ القرار بناء على المعطيات التي لدي، وذلك عبر الإجابة عن الأسئلة التالية:
٭ كيف أستطيع أن أستفيد من نقاط القوة التي لدي؟
٭ كيف أستطيع أن أحسن نقاط الضعف؟
٭ كيف أستطيع استغلال الفرص المتوافرة؟
٭ كيف أستطيع أن أقلل من المخاوف/ التهديدات؟
ولنبدأ في الإجابة عن الأسئلة السابقة في ضوء ما لدينا من معطيات:
٭ كيف أستطيع أن أستفيد من نقاط القوة التي لدي؟
٭ المواصفات الحديثة في جهاز اللاب توب الجديد قد تساعدني في تسريع عملي
٭ كيف أستطيع أن أحسن نقاط الضعف؟
٭ هل أحتاج فعلا إلى مخرج فيديو؟ هل يمكن استخدام طريقة أخرى لعرض الفيديو؟ وما التكلفة؟
٭ كيف أستطيع أن أستغل الفرص المتوافرة؟
٭ لا بد من أخذ القرار خلال أسبوع واحد، وهي مدة العرض المحدودة.
٭ كيف أستطيع أن أقلل من المخاوف/ التهديدات؟
٭ أبحث في الإنترنت عن آراء أشخاص آخرين أو أي مواضيع تتعلق بموديل الجهاز أو بأي مشاكل قد واجهت أصحابه.
أعتقد ان الفكرة وضحت، وعليك الآن أن تطبقها على مشاريع وقرارات أكبر وبتأن أكثر وبنفس الطريقة، أولا بحصر نقاط القوى والضعف والفرص والمخاوف، ومن ثم الإجابة عن الأسئلة الأربعة السابقة، وعندها يمكنك أن تجرب الطريقة على أي شيء في حياتك مثلا (مشروع جديد، خطة عمل، وظيفة جديدة، شراء منزل أو سيارة). تم اقتباس هذه المقالة من صاحبها محمد بدوي، جزاه الله خيرا.
[email protected]
www.kuwaiticonsultant.com