بداح العنزي
دعت مدير عام البلدية م.منال العصفور الى اعتماد الدليل الاسترشادي لنموذج تقييم أداء الموظفين كوثيقة رسمية للعام الحالي 2025.
وقالت م.منال العصفور في تعميم إداري بشأن التقييم السنوي لأداء الموظفين، وانطلاقا من التزامنا الراسخ بتطبيق أفضل ممارسات الحوكمة المؤسسية، التي ترتكز على مبادئ الشفافية، والـمـسـاءلة، والـعـدالـــة، وتهدف الى ضمان الإنصاف والموضوعية في قياس وتقييم أداء الموظفين.
وبناء على ما تقتضيه مصلحة العمل.
يجب على جميع الوحدات التنظيمية ببلدية الكويت، الإحاطة علما والعمل بمقتضى الآتي:
أولا: اعتماد الدليل الاسترشادي لنموذج تقييم الأداء (مرفق 2) كوثيقة رسمية يسترشد بها الرؤساء المباشرون في بلدية الكويت عند إجراء تقييم الأداء للموظف، وفقا للنموذج المعتمد الذي لم يطرأ عليه أي تعديل (مرفق 1) خلال العام الحالي.
ثانيا: آلية التقييم السنوي:
- يقوم الرئيس المباشر بتقييم الموظف لهذا العام بناء على عوامل ومعايير التقييم السنوي للشؤون الإدارية المعتمدة والتي لم يطرأ عليها أي تغيير، وتشمل (عوامل كفاءة الأداء الفردي - عوامل كفاءة الأداء الجماعي - عوامل القدرات الشخصية - عوامل قياس مدى الالتزام بالدوام الرسمي - عوامل تقييم الكفاءة الإشرافي)، وبمجرد الانتهاء من إعداد التقييم يجب على الرئيس المباشر رفعه الى الرئيس التالي له لإبداء الرأي والاعتماد.
- يتم التقييم السنوي بناء على النموذج الحالي المعتمد في السنوات السابقة، ويسترشد الرؤساء المباشرون بالدليل الاسترشادي لجعل عناصر التقييم أكثر فاعلية وقابلية للقياس.
- يتولى المسؤول المباشر مسؤولية تقييم كفاءة الموظفين التابعين له باستخدام النماذج المعتمدة والتي يتم إرسالها من إدارة شؤون الموظفين بداية كل عام. ويجب على المسؤول مراجعة النماذج الواردة والتأكد من شمولها لجميع موظفي وحدته، والتحقق من عدم ورود نماذج تخص موظفين من وحدات أخرى. وفي حال وجود أي نقص أو خطأ (عدم ورود نموذج لموظف تابع، أو ورود نموذج لموظف غير تابع)، يجب مخاطبة إدارة شؤون الموظفين فورا لضمان إتمام تقييم جميع الموظفين في المواعيد المقررة.
ثالثا: الأهداف التوضيحية لآلية التقييم السنوي:
- توفير وثيقة مرجعية إرشادية وتنظيمية توضح المهام الوظيفية وعلاقتها بعوامل التقييم السنوي.
- تطوير مهارات الرؤساء المباشرين والموظفين حول كيفية التقييم السليم والدقيق بناء على المعايير الموضوعية.
- مساعدة الفئة الإشرافية في تحديد (الأوزان) وكذلك المؤشرات السلوكية.
- تقديم الدعم وتعزيز الوعي بدور المهام الوظيفية في تحقيق مؤشرات الأداء الفردي والإداري.
- ضمان مواءمة تقييم الأداء مع الأهداف التشغيلية والاستراتيجية.
- تمكين الفئة الإشرافية بمفهوم العلاقة بين المهام الوظيفية والتقييم السنوي.
رابعا: على كافة المستويات الوظيفية المعنية بهذا التعميم التقيد التام بما جاء به، ويعمل به اعتبارا من تاريخ صدوره.