بداح العنزي
أصدرت مدير عام البلدية م.منال العصفور تعميما إداريا بمنع تواجد الموظفين بعد نهاية الدوام الرسمي في مباني البلدية الرئيسية وأفرعها بالمحافظات.
وقالت م.منال العصفور في التعميم: حرصا على تنظيم بيئة العمل والمحافظة على أمن وسلامة مباني البلدية الرئيسية وأفرعها بالمحافظات وحسن استخدام وحماية المواد والممتلكات الحكومية.
لذا، على جميع القطاعات والإدارات وموظفي بلدية الكويت التقيد بالآتي:
٭ أولا: يحظر تواجد الموظفين بالوحدات الإدارية داخل مباني البلدية الرئيسية وأفرعها بالمحافظات، وذلك بعد انتهاء الدوام الرسمي المرن (الساعة 4:30 مساء)، تنفيذا للتعميم الإداري رقم (12 لسنة 2025) بشأن ضوابط تسجيل الحضور والانصراف للعاملين بالجهاز التنفيذي لبلدية الكويت.
٭ ثانيا: يستثنى من هذا الحظر بالتواجد بمباني البلدية الرئيسية وأفرعها بالمحافظات الفئات التالية:
1 - الموظفون العاملون بنظام النوبة.
2 - الموظفون المكلفون بالأعمال الإضافية الصادر لهم قرار إداري بالتكليف، يستوجب استيفاء النموذج المعد لهذا التواجد مع توضيح المدة المكلف بها الموظفون.
3 - الموظفون المكلفون بتنفيذ مهام وأعمال رسمية تستلزم التواجد بعد انتهاء الدوام الرسمي مع بيان المهام والمدة المكلف بها بالنموذج المعد لهذا التواجد.
4 - العاملون بالشركات المسند إليها أعمال (إنشائية/ صيانة/ أخرى) بمباني البلدية الرئيسية وأفرعها بالمحافظات، وذلك بعد الحصول على الموافقات اللازمة لهذا التواجد مع تحديد الفترة الزمنية، وذلك وفقا للنموذج المعد لهذا الغرض على ان يعتمد النموذج من الجهة المشرفة ورئيس القطاع المعني بتلك الأعمال.
٭ ثالثا: تقوم إدارة الخدمات العامة بالتحقق من وجود نماذج تصاريح تواجد خارج أوقات الدوام الرسمي بالوحدات الإدارية لمباني البلدية الرئيسية وأفرعها بالمحافظات، وذلك وفقا للنماذج المعتمدة والمرفقة بهذا التعميم.
٭ رابعا: على جميع القطاعات والإدارات بالبلدية التقيد التام بعدم السماح للموظفين بالبقاء بالمكاتب بعد انتهاء الدوام دون وجود ما يثبت التكليف بالنماذج المعتمدة، وذلك تلافيا للمساءلة التأديبية في حال المخالفة.
من جانب آخر، أصدرت م.العصفور تعميما إداريا آخر بشأن إجراءات منح بدل شاشة للموظفين.
وقالت م.العصفور في التعميم انه استنادا الى قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 28 لسنة 2006 بشأن منح الموظفين الكويتيين العاملين على الشاشات بالجهات الحكومية مكافأة تشجيعية واستبدال المادة 5 منه بالقرار رقم 16 لسنة 2021.
وحرصا على توحيد الإجراءات وضمان سلامة التطبيق وفقا لأحكام وشروط الاستحقاق بقرار مجلس الخدمة المدنية.
وبناء على ما تم عرضه من نائب المدير العام لشؤون المالية والإدارية، تكون إجراءات منح المكافأة التشجيعية وتداول النموذج في الوحدات الإدارية وفقا للآتي:
1 - استيفاء النموذج من قبل جهة عمل الموظف مع بيان اسم المستخدم المعتمد من قبل إدارة مركز نظم المعلومات، وبيان نوع النظام الآلي الذي يعمل عليه الموظف وما اذا كان له اتصال مباشر مع الجمهور من عدمه.
2 - تقع مسؤولية صحة البيانات على المسؤول المباشر، وكذلك التأكد من تفعيل اسم المستخدم واستمرار الموظف بالعمل على شاشات أنظمة البلدية باعتماده النموذج، وعلى المسؤول التالي متابعة ذلك.
3 - في حال تبين للمسؤول المباشر عدم التزام الموظف بالعمل على النظم الآلية، يتعين عليه اتخاذ الإجراءات وفقا للتعميم الإداري رقم (16 لسنة 2025) بشأن رصد ومتابعة أداء الموظف لاستحقاق البدلات، وإيقاف صرف البدل لعدم انتظام الموظف بالعمل على شاشات البلدية او التراسل الإلكتروني، والتعديل في حال انتفاء صفة التعامل مع الجمهور.
لذا نوجه عناية جميع موظفي البلدية بمختلف المستويات الوظيفية بالعمل بما جاء بهذا التعميم اعتبارا من تاريخ صدوره، ويلغى ما يخالفه من تعاميم سابقة في هذا الشأن.