فرحان الشمري
أخطرت وزارة الشؤون الإسلامية موظفيها وشاغلي الوظائف الإشرافية من مواطنين ومقيمين بضرورة الالتزام بكتاب ديوان الخدمة المدنية والمذيل بتوقيع أمين سر لجنة فحص الشهادات الدراسية للعاملين في الجهات الحكومية والقطاع الخاص في شأن تصحيح وتحديث بيانات المؤهل الدراسي عن طريق النظم المتكاملة في حالة اختلافها عن المستندات الفعلية، وذلك خلال 15 يوما من إصدار التعميم.
وحذر التعميم من التقاعس في تصحيح وتحديث بيانات المؤهل في حال كان الإجراء موجبا على الموظف، وسيتم اتخاذ الإجراءات القانونية ضد أي موظف تقاعس عن تقديم طلب التصحيح.
وأوضح التعميم: ان وجد اختلاف في بيانات المؤهل الدراسي في شأن حقول المؤهل «جهة الإصدار - بلد الإصدار - تاريخ التخرج - المعدل» لعدد من موظفي وزارة الشؤون الإسلامية عن البيانات الواردة بالمستندات الفعلية لأصحاب هذه الحالات فإن الأمر يستدعي ضرورة التصحيح والتحديث، مشيرا إلى ورود إشعارات لجميع موظفي الوزارة من خلال تطبيق «سهل».
وذكر التعميم أن لجنة فحص الشهادات الدراسية في ديوان الخدمة أشارت إلى وجود اختلاف في بيانات عدد من موظفي وزارة الشؤون الإسلامية عند مراجعة حقول المؤهلات الدراسية وأن هناك اختلافا عند مطابقة المؤهلات مع المستندات الفعلية لأصحاب هذه الحالات.
وطالب التعميم المسؤولين والموظفين الذين وردت إليهم إشعارات من تطبيق «سهل» والمستمدة من النظام المتكامل وبين المستندات الفعلية ضرورة التصحيح الفوري خلال 15 يوما وإرسال طلب تصحيح وتحديث البيان في أي حقل من الحقول المشار إليها ويقدم الطلب فقط بإرساله على الإيميل دون أي مراجعة من الموظف لأي جهة من جهات الوزارة.
وجاء في التعميم انه بالنسبة للموظفين الذين لا يوجد اختلاف في بيانات مؤهلاتهم الدراسية الواردة اليهم من خلال إشعار تطبيق «سهل» وبين المستندات الفعلية فإنه غير مطلوب بتاتا من هؤلاء القيام بتقديم أي طلبات تتعلق بالتحديث والتصحيح للبيانات الخاصة بالمؤهل الدراسي، حيث إن التقديم مقصور فقط على الموظفين الذين يوجد اختلاف بين بيانات مؤهلاتهم الدراسية الواردة إليهم من خلال تطبيق سهل والمستمدة من النظام المتكامل.