9 خطوات تبقيك متحفزاً للعمل من المنزل

مدحت فاخوري العمل من المنزل يتميز بالكثير من الامتيازات من اهمها ميزتان احدهما انه يتميز بكونه اكثر مرونة، والثانية هي انه اقل ازعاجا، لذلك وجد ان اعداد الذين يعملون من المنزل يوما من ايام الاسبوع ارتفع من 9.5 ملايين خلال 1999 إلى 13.4 مليونا عام 2010 وفقا لهيئة التعداد والاحصاء الاميركية. ولكن بالنسبة للكثيرين فإن زيادة الحرية في العمل من المنزل هي أيضا احد العوامل غير المحفزة، فعدم وجود رئيس من حولك يكون من السهل ان تنفق المزيد من الوقت في الاسترخاء مع القهوة او وجبة خفيفة، على الرغم من انتاجيتك قد تزيد في ظل المزيد من الهدوء إلا ان العزلة قد تستنزف ذلك. إذن كيف تبقى محفزا عندما تعمل بعيدا عن مكان العمل؟ فهناك بعض النصائح من المتخصصين ممن يعملون بالمنزل قد تساعدك على إدارة عملك من بعيد وهي: 1 ـ وضع برنامج زمني: فاحد افضل الميزات للعمل من المنزل هو كسر طريق العمل التقليدية من 9 إلى 5 خلال ايام العمل، ولكن العمل بدون هيكل بالفعل قد يدمر انتاجيتك وفقا لجيسون فرايد وديفيد هايمير هانسون في كتابه «Remote: Office Not Required» فقد اوصوا بان يكون هناك تقسيم لأيام العمل لثلاثة مهام حسبما تفضل، الاولى «Catch up» وهي الوقت الذي تقوم به بقراءة بريدك الالكتروني والاخبار، الثاني «Collaboration» وهو الوقت الذي تعمل زميل لك في العمل على مشروع واحد أو ان تبحث فيه خطة عملك مع مديرك والثالثة وهي «Serious Work» وهو وقت العمل الذي تذهب من خلاله لأغلب وأصعب المهام اليومية، كذلك يقترحون في كتابهم بانه عليك ان تأخذ بعض الوقت للراحة بين تلك المهام. فمن خلال احتفاظك بالاستمرار في جدول العمل فانه من السهل عليك ان تفرق بين حياتك العملية وحياتك الشخصية. 2 ـ ارتداء ذي العمل: هذا لا يعني أنك بحاجة إلى ارتداء بدلة أو فستان، ولكن هناك فائدة نفسية من استبدال البيجامة المنزلية او ذي المنزل بأخرى تليف بذي العمل ويقول المقلية، وفقا لفريد وهانسون فالتخلي عن ارتداء ذي المنزل يضع حدود واضحة بين الحياة العملية والاسترخاء. 3 ـ وسيلة اتصال بالعمل منفصلة: وقد يواجه العاملين من المنزل مشكلة وهي استقبال مكالمات وايميلات العمل أو أية وسيلة اتصال اخرى عن طريق الهاتف او البريد الالكتروني الشخصي مما ينتج عنه اختلاطها برسائلهم واتصالاتهم الشخصية.وأوصي في هشضا الشان كلا من فرايد وهانسون بان بالاستفادة الكاملة من امتيازات الشركة مثل هاتف وكمبيوتر وحساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.اما اذ لم تكن متوفرة فأقل شيء هو عمل بريد الكتروني منفصل وخاص بالعمل من الحفاظ على التركيز في العمل. 4 ـ تغيير المشهد: إذا أصبح الوقت قيلولة مغرية للغاية للنوم، فينصح بنقل مكان العمل إلى المقهى أو المكتبة، فيقول فرايد وهانيمير إن هذا قد يبدو غير بديهي، لكن حال وجود أشخاص آخرين، حتى لو لم تكن تعرفهم، قد يخدع عقلك إلى التفكير في أن كونها منتجة هو الشيء الوحيد السليم الذي يمكنك القيام به.اما اذا كنت لا ترغب في الانتقال من المنزل فيمكنك أخذ قسط من الراحة بحصولك على بعض الهواء النقي من خلال الذهاب للنزهة لفصل نفسك عن عملك بالمنزل، فإن ذلك سيجددك وينعشك ويعطيك المزيد من الطاقة الإبداعية. 5 ـ الاستفادة من وسائل الاتصال المرئية: تجنب ان تكون اسما على الشاشة بلا هوية او صوتا دون شخص، فهذه تعد احد أكبر عيوب التواصل عبر الرسائل الفورية والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وقد تنتج عنه صعوبة في قراءة الناس ويمكنك ان تتلافي ذلك من خلال استخدامك لتكنولوجيا الاجتماعات المرئية «conferencing video». 6 ـ عمل اكثر عدد من المؤتمرات الهاتفية: إذا كان هناك شخص غير واضح خلال الاجتماع فيجب عليك ان تعلمه بذلك، وفقا لبرنان. فلديها اعتقاد قوي بأن الاشخاص الذين يعقدون اجتماعاتهم هاتفيا قد لا يكونون واضحين بسبب عدم تواجدهم في المكتب. وهذا يعني انه عليك ان تتأكد جيدا من ان جميع خواص التكنولوجيا تعمل بشكل صحيح قبل بدء الاجتماع، فلا يوجد شيء أكثر احباطا من محاولة شخص مشاركة مستند عبر مكالمة على شبكة الإنترنت وعدم تمكنه بسبب عدم توافر التكنولوجيا او عدم علمه بشكل جيد. 7 ـ لا تكون حازما مع زملائك في العمل: العاملون من بعد دائما ما يفتقرون لتبريد قنوات العمل عبر الحديث مع زملائهم ولو بعض الوقت، قبل البدء في العمل ان كان يسمح لك الوقت كمثل مناقشة عطلة نهاية الاسبوع او الحديث معهم عن بعض الامور خارج العمل مما يلطف قنوات العمل كإرسال كلمة «صباح الخير» كل صباح مما يهيئ المزيد من التواصل مع الزملاء في العمل. 8 ـ تناول الغداء مع زملاء العمل بقدر الاستطاعة: إذا كنت تعمل من المنزل فيفضل الا يكون محل منزلك بعيدا من مكان العمل، حتى يمكنك تناول الغداء مع زملاء العمل بين الحين والآخر، الذي من خلاله يمكنك ان تتحدث عن العمل لمدة خمس إلى 10 دقائق، ثم قضاء ما تبقى من الوقت للحديث عن عائلتك، العطلة القادمة، وغيرها من الاشياء الشخصية. 9 ـ زيارة المكتب وحضور الاحداث المهمة: لو أنك جزء من فريق العمل فلا بد من ان تقوم بزيارة زملائك في مكان العمل وحضور الاحداث المهمة بالشركة حتى لو انك تقطن بعيدا عن مكان العمل.