الكندري: 3 ملايين دينار لعمل أرشيف إلكتروني للبلدية نهاية 2015

إعداد: بداح العنزي أكد رئيس لجنة الإصلاح والتطوير في المجلس البلدي عبدالله الكندري على ضرورة اعتماد البلدية على الأرشيف باعتباره الخطوة الأولى في إنجاز معاملات الدولة والمواطنين ولاحتوائه على وثائق مهمة، جاء ذلك خلال ورشة عمل حول مشروع الأرشفة الإلكترونية لبلدية الكويت عقدتها اللجنة امس. أوضح الكندري أن هناك شكاوى بالجملة بسبب الفوضى العارمة في جميع المحافظات نتج عنها ضياع الملفات والمستندات خاصة المتعلقة بالمشاريع الكبرى، مبينا أن الورشة تناولت معوقات الأرشفة الإلكترونية وطرق تذليلها، حيث اصبح مشروع الأرشيف الإلكتروني بمنزلة الحلم الذي نسمع عنه بين فترة وأخرى ولم يتحقق. وقال إنه تبين أن هناك جهدا مبذولا من قطاع التدريب بشأن التعاقد مع إحدى الشركات المختصة في شهر سبتمبر 2014 لعمل أرشيف للبلدية، كما ان الشركة بدأت في مهامها وستتم الأرشفة في نهاية عام 2015 بقيمة 3 ملايين دينار، مطالبا بدور فاعل للإدارة القانونية في عملية إدخال البيانات والمخططات الهندسية وإدخال الأحكام الصادرة والفتاوى القانونية في أرشيف البلدية لحفظ هذه الوثائق وسهولة الحصول عليها، مع ضرورة تشكيل فريق قانوني لإدخال ملفات الأحكام القضائية داخل الأرشيف. وذكر ان مشروع أرشفة البلدية إلكترونيا له فائدة كبرى تتمثل في القضاء على الروتين وتقليل الفترة الزمنية الممنوحة للمراجع من خلال استقبال الطلبات إلكترونيا والرد عليها بالطريقة ذاتها، مبينا ان الملفات الموجودة في البلدية تحتاج إلى أرشفة كبيرة وضخمة للغاية وكان الأمر يتطلب الاتفاق مع عدة شركات متخصصة في الأرشفة الإلكترونية، مشيرا إلى ان هذا المشروع سيوفر على البلدية مستقبلا الجهد والمال والوقت، وسيدفع بحركة التنمية وعجلة الاقتصاد والعمران. ولفت الى أن المهام الكثيرة الملقاة على كاهل البلدية تتطلب تطوير الهيكلية وإعادة تنظيمها لتتناسب مع ما ورد في القانون من مهام موكلة، فقد أوكل إليها القانون 5/2005 العمل على تقدم العمران وإبراز الطابع الكويتي العربي الإسلامي والمحافظة على التراث المعماري وإبرازه بصورة متجددة، وتوفير الخدمات البلدية للسكان، إضافة إلى إقرار المخططات الهيكلية ومسح الأراضي وتنظيم المدن والقرى والضواحي والمناطق والجزر وتجميلها ووقاية الصحة العامة فيها.