الموسى: ضرورة العمل بنظام الأرشفة الإلكترونية ومحاسبة المتقاعسين عن تطبيقه

بداح العنزي أشاد عضو المجلس البلدي ومقرر لجنة محافظة العاصمة م.علي الموسى بدور مدير عام بلدية الكويت م.أحمد الصبيح، وذلك لحثه قطاعات البلدية وإداراتها على أهمية استخدام التراسل الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية في جميع أنحاء البلدية. وقال الموسى في تصريح صحافي انه مع إتمام هذه الأرشفة الإلكترونية والتراسل الإلكتروني، متمنيا أن يكون العمل بها جديا من جميع المسؤولين في البلدية وعدم تعطيلها من قبل البعض. وشدد الموسى على ضرورة محاسبة ومراقبة الموظفين العاملين على هذا النظام بالإضافة إلى متابعة مسؤوليهم خشية أن يكون هناك أي تقاعس من قبل البعض، وتشكيل لجنة خاصه لمتابعة عمل جميع الإدارات والقطاعات للتأكد من تطبيق العمل وفق لنظام الأرشفة ومحاسبة المتقاعسين من الموظفين. وطالب الموسى بلدية الكويت الاستعانة بخبرات المختصين في تحديد آلية تنفيذ برنامج إصدار التراخيص الصحية والإعلانات إلكترونيا، على أن يتم إطلاق الخدمة للجمهور للتعامل بها بهدف تسهيل الخدمة لتكون بمتناول الجميع دون الحاجة إلى مراجعة البلدية والسؤال حولها. وتمنى الموسى أن يتضمن برنامج الأرشفة الإلكترونية استخدامات بخيارات متعددة ومختلفة وتتيح للمستخدم سهولة استرجاع والاطلاع على الوثائق وتداولها إلكترونيا إلى جانب الاحتفاظ بها على شكل ملفات إلكترونية، على أن تتوسع برامج الأرشفة مستقبلا عبر تحديثها دوريا وبشكل منتظم.