تقديم احتياجات قطاعات البلدية بالميزانية 10 أغسطس

  بداح العنزي حددت البلدية 10 اغسطس المقبل موعدا نهائيا لتقديم كل قطاعات وافرع بلديات المحافظات احتياجاتها للسنة المالية 2016/2017. وقال مدير عام البلدية بالوكالة م.وليد الجاسم في تعميم اصدره اوضح فيه انه بمناسبة البدء في اعداد مشروع ميزانية بلدية الكويت للسنة المالية 2016/2017، وحرصا على تلبية احتياجات القطاعات وافرع البلدية بالمحافظات المختلفة، يرجى من كل قطاعات وادارات البلدية وافرع البلدية بالمحافظات اتباع التعليمات التالية: أولا: تعليمات عامة 1 ـ على جميع قطاعات البلدية وافرع البلدية بالمحافظات اعداد المتطلبات لكل احتياجاتها المتوقعة بما يتفق مع طبيعة عمل كل ادارة. 2 ـ ان تكون الاحتياجات معززة بأسباب طلبها وضرورة الحاجة اليها مع الاخذ في الاعتبار ضرورة ضغط التقديرات لادنى مستوى دون ان يتأثر مستوى الاداء. 3 ـ ان تكون الاحتياجات المطلوبة مجمعة على مستوى القطاعات وافرع البلدية بالمحافظات ولا تكون على مستوى المراقبات والاقسام والادارات. 4 ـ الانتهاء من اعداد التقديرات الخاصة بالاحتياجات وارسالها الى الجهات المختصة في موعد اقصاه 10/8/2015. 5 ـ ادارة الشؤون المالية غير المسؤولة عن عدم ادراج اي اعتمادات مالية لم يرد ذكرها في طلبات القطاعات وافرع البلدية بالمحافظات او في حال تأخر ورود بياناتها عن التاريخ المحدد اعلاه. ثانيا: احتياجات الأبواب على مختلف القطاعات وافرع البلدية بالمحافظات والادارات التابعة لها تحديد احتياجاتها من مختلف ابواب الميزانية وفقا للتعليمات التالية: الباب الأول: المرتبات 1 ـ اعداد دراسة خاصة عن احتياجات القطاعات وافرع البلدية بالمحافظات والادارات التابعة لها المختلفة من القوى البشرية (الموظفين) مصنفة حسب نوع الوظيفة المراد شغلها والخبرة المطلوبة واسباب طلبها. 2 ـ ترسل طلبات الاحتياجات الخاصة بالقوى البشرية (الموظفين) الى ادارة شؤون الموظفين. الباب الثالث: وسائل النقل احتياجات القطاعات وافرع البلدية بالمحافظات لشراء السيارات والمعدات وترسل الى ادارة الخدمات العامة حيث انها متضمنة في مقايسة المركبة. الباب الرابع: المشاريع تخصص الاعتمادات المالية لهذا الباب لاقامة المشاريع الانشائية سواء كانت مشاريع تتم خلال السنة او مشاريع يمتد تنفيذها لعدة سنوات، وكذلك ترميم وصيانة اصول قائمة تتمثل في المباني والمنشآت العائدة للبلدية بما تشمله من معدات وآلات. الباب الخامس: المصروفات المختلفة والمدفوعات التحويلية 1 ـ تقوم ادارة التطوير والتدريب بإعداد ما يلي: أ ـ بيان شامل عن المهمات الرسمية في الخارج المزمع تنفيذها خلال السنة المالية 2016/2017 وعدد الافراد المتوقع لكل مهمة وذلك بالتنسيق مع الادارات الاخرى مع تقدير التكلفة الاجمالية لكل مهمة على حدة. ب ـ بيان شامل للمبعوثين وتكلفة كل مبعوث مع ذكر اسم الدولة وكذلك بيان بالبعثات المقترحة للسنة المالية 2016/2017 ومكانها وتكاليفها ويرسل البيان لادارة الشؤون المالية. ج ـ اعداد بيان شامل عن خطة البلدية لتدريب موظفيها خلال السنة المالية 2016/2017 والجهات المزمع التعاقد معها وتكلفة الدورات التدريبية ويرسل البيان لادارة الشؤون المالية. 2 ـ تقوم الادارة القانونية بإرسال بيان شامل بالقضايا التي صدر بها احكام نهائية والقضايا المتوقع صدور احكام بشأنها والمبالغ الخاصة بكل قضية لادارة الشؤون المالية في المواعيد المحددة.