تطوير العمل البلدي ورسم خطة لتطبيق تكنولوجيا المعلومات

تحويل جميع المعاملات الورقية إلى إلكترونيةبداح العنزي أكد مدير عام البلدية م.أحمد المنفوحي أن المرحلة الحالية تهدف إلى تطوير العمل البلدي ورسم خطة مرحلية لتطبيق استخدام تكنولوجيا المعلومات في العمل البلدي. وقال المنفوحي في كتابه الذي سيعرض على المجلس البلدي: بالإشارة الى الموضوع، بشأن محضر اجتماع ورشة عمل للجنة الإصلاح والتطوير رقم 1/2015 المنعقد يوم الاثنين الموافق 23/11/2015 بشأن بلدية الكويت بين القصور وإيجاد الحلول والرؤية المستقبلية وتوصيات المجلس في جلسته رقم 18/2015 المنعقدة بتاريخ 30/11/2015 بهذا الشأن. وفي هذا الصدد نفيدكم بما يلي: التوصية رقم 5 المتضمنة الـدعوة إلى تعديل بعض أحكـام قانون البلدية 5/2005 والخـاصة بمخالفات المباني بما يسهـم فـي تفعيل الرقابة اللاحقة على المخالفات الخاصة في العقارات. نفيدكم بأن الإدارة القــانونية أفادت بتاريخ 1/2/2016 بأنه تم تقديم المشروع بقانون بتعديل بعـض أحكـام قانون البلدية رقــم 5 لسنة 2005 وتضمن المشروع بعض التعديلات المــقترحة والتي من شأنها وضـع حلول لمشكلة المخالفات الإنشائية في العقارات بجميع أنواعها والتي كانت تشكل صعوبات عملية تقف امام البلدية في أدائها لدورها الرقابي، كما تم تشديد العقوبات على تلك المخالفات، وقد تمت مراجعة المشروع من الناحية القانونية من قبل إدارة الفتوى والتشريع طبقا لأحكام المرسوم الأميري رقم 12 لسنة 1960 بقانون تنظيم إدارة الفتوى والتشريع وإحالته لمجلس الوزراء الموقر لاتخاذ الاجراءات اللازمة، كذلك التوصية بشأن: إيجاد طرق جديدة للقضاء على الدورة المستندية الطويلة التي تؤخر المشاريع وتعطل مصالح المواطنين. العمل على تغيير النظام المتبع في بلدية الكويت في التعامل مع المعاملات وسرعة إنجازها والاحتياج الى استحداث لوائح جديدة والتعديل على اللوائح الحالية للقضاء على العملية الروتينية سعيا لتكون بلدية الكويت مواكبة للبلديات المتطورة. وفي هذا الصدد: نفيدكم بأننا نهدف خلال المرحلة الراهنة إلى تطوير العمل البلدي، وذلك من خلال رسم خطة مرحلية لتطبيق استخدام تكنولوجيا المعلومات في العمل البلدي وبخاصة المعاملات المتعلقة بالمواطنين وجمهور المتعاملين وتضمنت تلك الخطة توفير بعض الأنظمة لتحقيق الهدف المنشود من تطوير النظام الخدمي داخل قطاعات البلدية المختلفة، كما يتضح بكتاب مساعد المدير العام لشؤون قطاع التطوير والمعلومات ان من تلك الانظمة التي تفعل الهدف المنشود ما يلي: الأرشفة الإلكترونية: والذي من خلاله سيتم تحويل جميع المعاملات الورقية الى معاملات إلكترونية وقد تم الانتهاء من اعمال الارشفة ببعض الادارات منها (الادارة القانونية ـ السجل العام ـ شؤون الموظفين) ومن المتوقع تسليم جميع الاعمال لمسؤولي الإدارات المذكورة بنهاية شهر فبراير، على ان يتم الادخال ومتابعة العمل من موظفي تلك الإدارات بعد التاريخ المذكور ـ وجار العمل بإدخال مستندات بعض أفرع البلدية بالمحافظات. التراسل الإلكتروني: جار العمل حاليا بالبرنامج الإلكتروني الخاص بالمراسلات داخل البلدية من خلال مشروع الأرشيف الإلكتروني الخاص بالممارسة رقم 11 / 2013 / 2014 تطوير ارشيف البلدية والبرنامج يطلق عليه (نظام مرسال) والنظام يعمل حاليا بشكل جزئي بين كل من إدارة مركز المعلومات ومكتب رئيس قطاع التطوير والمعلومات ومكتب المتابعة التابع للوزير باتجاهين متوازيين الآلي واليدوي والاتجاه لبدء تطبيق النظام مع رؤساء القطاعات ومكتب الوزير والسجل العام وجار تفعيل النظام حاليا بمكاتب رؤساء القطاعات اولا ثم مكتب مدير عام البلدية. الموقع الرسمي للبلدية: وهو عبارة عن موقع إلكتروني يتم من خلاله عرض جميع الهياكل التنظمية لبلدية الكويت وأعمالها وكل المتطلبات بقطاعات البلدية المختلفة وقد تم تحديث موقع البلدية القديم وتطويره ليتناسب مع الوضع الراهن. خدمات إلكترونية للمواطنين: تقوم البلدية حاليا بتنفيذ وربط خدماتها الإلكترونية المقدمة للمواطنين بالبوابة الإلكترونية الرسمية لدولة الكويت تبسيطا للإجراءات وتسهيلا على المواطنين. وجار متابعة باقي التوصيات الواردة بكتابكم مع القطاعات المختصة.