- أرشيف إلكتروني لحفظ الملفات
- تذليل العقبات لرفع كفاءة الأداء
- التشديد على مخالفات السلامة
- «كاونتر» لخدمة المراجعين في كل فرع
- تسهيل وتبسيط الإجراءات لإنجاز المعاملات
- استعداد مسبق لمتابعة عقود النظافة الجديدة
- جادون في فك التشابك بين البلدية وهيئة الغذاء
إعداد: بداح العنزي
[email protected]
أعلن وزير الأوقاف والشؤون الإسلامية ووزير الدولة لشؤون البلدية فهد الشعلة أن البلدية ستضع نظام تصنيف لأفضل فرع في المحافظات طبقا لمعايير فنية تتعلق بالعمل البلدي لتكريم الفرع المتميز، مشددا على تطوير آلية إنجاز المعاملات والارتقاء بمستوى أداء الخدمات المقدمة للمواطنين.
وعقد الشعلة أكثر من اجتماع مع مسؤولي كل فرع خلال زيارة تفقدية قام بها أمس الثلاثاء لفرعي البلدية في محافظتي الجهراء والفروانية للاطلاع على سير العمل في الفرع والوقوف على العقبات بهدف تذليلها لتحسين ورفع كفاءة أداء الإدارات المختلفة.
وناقش خلال الاجتماعات عدة مواضيع من أهمها ضرورة الاستعداد المسبق من خلال متابعة عقود النظافة الجديدة تمهيدا لدخولها مرحلة العمل في أكتوبر المقبل وكذلك التشديد على مخالفات السلامة الخاصة بأنقاض البناء ولائحة تشوين بناء السكن الخاص وفك التشابك بين البلدية وهيئة الغذاء ونظام الأرشيف الالكتروني لملفات إدارتي التراخيص الهندسية والسلامة في كل فرع.
وأكد الشعلة عزمه القيام بزيارات أخرى للوقوف على سير العمل وآلية إنجاز المعاملات وتكريم الموظفين المميزين في أداء عملهم وتسهيل وتبسيط إجراءات معاملات المراجعين والارتقاء بمستوى أداء الخدمات المقدمة.
وشدد على رفع كفاءة الأرشيف الخاص بنظام حفظ الملفات فيما يتعلق بإدارتي التراخيص الهندسية والسلامة من خلال آلية عمل السجل العام الخاص بكل فرع.
وأكد الشعلة الحرص على تذليل العقبات التي تواجه الإدارات في المحافظات والأخذ بالملاحظات التي طرحت أثناء اللقاء مع المسؤولين في أفرع البلدية.
ودعا إلى ضرورة توفير «كاونتر» لخدمة المراجعين في كل فرع محافظة وتسريع كل إجراءات المعاملات وإعطاء الأولوية لكبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة خلال اجتماعه بمسؤولي الفرع وضرورة تبسيط وتسهيل الدورة المستندية لمعاملات المراجعين والتعامل مع الجميع بمسطرة واحدة.
وشدد الشعلة على ضرورة عدم التهاون في انقاض البناء وتحرير محاضر المخالفات بشأنها تطبيقا للائحة والتأكيد على شروط السلامة، مؤكدا أن لائحة السلامة الجديدة تشترط وجود حاوية بشأن ترميم البناء.