إدارة الشركات الصغيرة ليست عملية سهلة أبدا، فالعديد من أصحاب الشركات يظنون أن إدارة الأمور المالية الخاصة بالشركة ستكون صعبة في البداية فقط، ثم ستصبح عملية سهلة بعد تأسيس الشركة، إلا أن هذا ليس هو الحال بالضرورة.
وفي حين بدأت العديد من الشركات بداية جيدة، إلا أنها فشلت بعد عقود بسبب سوء الإدارة المالية، ومن أجل تجنب فشل.
ووفقا لتقرير نشره «أرقام» هناك 5 نصائح لإدارة الأمور المالية للشركات الصغيرة بنجاح، وهي:
1- اختيار نوع القرض التجاري المناسب
ليست الشركات الجديدة فقط هي التي تحتاج إلى قروض تجارية، فالقرض يمكن أن يكون وسيلة جيدة لتطوير الشركات وتوسيع أعمالها.
وكل نوع من أنواع القروض والتمويل له إيجابياته وسلبياته، ومن المهم أن يفهم رائد الأعمال مزايا وشروط وعيوب كل نوع، ويختار القرض أو شكل التمويل الذي يناسب شركته.
2- تحليل النفقات الكبيرة
من المهم أن يرصد رائد الأعمال نفقاته، فإذا كانت ميزانيته محدودة، يجب أن يخفض أكبر نفقات الشركة، فعلى سبيل المثال إذا كان مقر الشركة واسعا ومكلفا، يمكن الانتقال إلى مقر أصغر وتوفير نفقات الإيجار.
ويمكن أيضا خفض النفقات من خلال استئجار مكتب مشترك مع شركة أخرى، أو إيجاد طريقة للعمل عن بعد، وبالتالي لن تكون هناك حاجة لدفع إيجار من الأساس.
ونظرا لأن رواتب الموظفين تكلف الشركات مبالغ ضخمة، فإذا لم تكن لدى الشركة ميزانية كافية، من الأفضل التعاقد مع أشخاص يؤدون المهام اللازمة بمقابل مادي يتم الاتفاق عليه، بدلا من تعيين أشخاص بدوام كامل.
3- عدم قبول رأسمال جديد دون وجود خطة للاستفادة منه
تقع الشركات الصغيرة في خطأ شائع، والذي يتمثل في قبول رأسمال أكثر مما تحتاج اليه من المستثمرين أو المقرضين، ما قد يضطر أصحاب الشركات للقبول بشروط مثل التخلي عن حصة كبيرة في الشركة للمستثمر، أو التعامل مع شريك جديد لا يحتاجون إليه.
وعندما يقبل أصحاب الشركات الصغيرة رأسمال لا يحتاجون إليه، قد ينفقون أيضا نفقات غير ضرورية، مثل أن يفكروا في شراء مقر آخر للشركة، في حين انهم قد لا تكون لديهم أعمال كافية لتحقيق إيرادات من الموقع الأول، لذلك من المهم عدم قبول رأسمال دون وجود خطة واضحة للاستفادة منه.
4- عدم وضع افتراضات خاصة بالتسعير
هناك خطأ شائع آخر تقع فيه الشركات الصغيرة، والذي يتمثل في التقليل من التكاليف عند التسعير، وينصح الخبراء رواد الأعمال بإعادة تقييم استراتيجية التسعير لديهم، عندما تتغير نفقات شركاتهم، أو عند تقديم منتج أو خدمة جديدة.
5- الاستثمار في برامج المحاسبة
ويمكن لأصحاب الشركات الصغيرة الاستثمار في برامج محاسبة يمكن تحمل نفقاتها، بدلا من تعيين محاسب، وتوفر هذه البرامج العديد من الخيارات، وتقوم بالعديد من المهام مثل إعداد الميزانية العمومية، وبيانات الأرباح والخسائر.